Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsinin 4 Yolu

Mündəricat:

Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsinin 4 Yolu
Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsinin 4 Yolu

Video: Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsinin 4 Yolu

Video: Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsinin 4 Yolu
Video: Strateji İdarəetmə 2024, Mart
Anonim

Təşkil olunmaqdan daha vacib olan bir neçə bacarıq var. Mütəşəkkil olmağı öyrəndikdən sonra bu bacarıqları məktəbinizdə, evinizdə və ya iş həyatınızda yanınızda gəzdirə bilərsiniz. Yaxşı təşkilatçılıq bacarıqlarını inkişaf etdirərək məhsuldar qalın və stresdən qaçın.

Addımlar

Metod 1 /4: Məktəbdə Təşkilati Bacarıqlar əldə etmək

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 1
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 1

Addım 1. Geniş bir sırt çantası alın

Çoxlu bölmələri olan yaxşı bir sırt çantası təşkilati inkişafınıza kömək edə bilər. Kitabları bir cibdə, tapşırıqları və sinif qovluqlarını digərində, qələm və kalkulyator kimi məktəb materiallarını digərində saxlayın.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 2
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 2

Addım 2. Sinifdə qeydlər aparın

Birdən çox notbukdan (hər sinif üçün bir ədəd) və ya hər sinif üçün bölücüləri olan hissələrə ayrılmış yalnız bir böyük notebookdan istifadə edə bilərsiniz. Müəllimlərinizi və ya professorlarınızı diqqətlə dinləyin və müvafiq dəftərlərə müvafiq material yazın.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 3
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 3

Addım 3. Məktəbdə tədbirlər və tapşırıqlar təşkil edin

Verdiyiniz bütün ev tapşırıqlarını, testlərinizi və layihələrinizi bir siyahıya salın. Onları son tarixə qədər sifariş edin. Məsələn, riyazi ev tapşırığınız sabah, tarix testiniz dörd gündə, fizika tapşırığınız iki günə çatırsa, riyazi ev tapşırığınızı tamamlayın, sonra fizika tapşırığınızı verin, sonra tarix testiniz üçün oxuyun.

  • Eyni gündə iki tapşırığınız varsa, əvvəlcə daha asan olanı edin. Bu yolla onu yoldan çıxara və gücünüzü və motivasiyanızı yüksək tutmaq üçün bir uğur əldə edəcəksiniz.
  • Yeni tapşırıqlar, layihələr və testlər əldə etdikdə bunları gündəlik dəftərinizə yazın. Günün sonunda notebooka müraciət edin və yeni tapşırıqları özündə birləşdirərək mövcud tapşırıqların və testlərin daha böyük siyahısını nəzərdən keçirin.
  • Planlaşdırıcı alın. Planlaşdırıcı, vaxtınızı planlaşdırmağınıza və testlər, ev tapşırıqları və təşkil olunan layihələr üçün son tarixləri saxlamağa kömək etmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış xüsusi bir dəftərdir.
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 4
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 4

Addım 4. Tapşırıqlarınızı idarə etmək üçün qovluqlardan istifadə edin

Hər sinif üçün bir qovluq ola bilər. Fərqli rəngli qovluqlardan istifadə edin və onları həmin sinif üçün müvafiq dərsliyin üz qabığına uyğunlaşdırmağa çalışın.

Hər bir qovluqda (ən azı) iki cibin olması faydalıdır. Döndürmək istədiyiniz tamamlanmış tapşırıqlar üçün bir cibdən və tamamlamadığınız və bitirməli olduğunuz tapşırıqlar üçün bir cibdən istifadə edə bilərsiniz. Qovluğunuzda üçüncü bir cibiniz varsa, geri qaytarılmış və dərəcələnmiş tapşırıqları oraya qoyun

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 5
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 5

Addım 5. Önəmli sənədlərə yapışqan qeydlər qoyun

Rəngli yapışqan notlarınız varsa, bunları yazmağa belə ehtiyac yoxdur. Məsələn, yarısı daha sonra öyrənmək istədiyiniz bir səhifənin yuxarı kənarına yapışdırılmış bir mətn kitabına çəhrayı yapışqan bir qeyd yerləşdirə bilərsiniz. Gələn həftə veriləcək tapşırıqlara yaşıl yapışqan not tətbiq edə bilərsiniz. Son tarixləri və ya əhəmiyyət səviyyələrini göstərmək üçün sizin üçün mənalı olan bir sistemdən istifadə edin.

Rəngsiz yapışqan notlardan istifadə edirsinizsə, müvafiq məlumatları yapışqan nota yazın. Məsələn, bir şeyin nə vaxt çatacağını xatırlamağa kömək etmək üçün "2 Noyabr Çərşənbə axşamı" yaza bilərsiniz

Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsi 6 -cı addım
Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsi 6 -cı addım

Addım 6. Mühüm keçidlərdə rəngli qələmlər və ya vurgulayıcılar istifadə edin

Mətnin əsas ideyasını və ya verilmiş bir paraqrafdakı vacib məlumatı müəyyən etməyə çalışarkən, rəngli bir qələmlə onun altında iz qoyun və ya üzərinə vurgulayıcı ilə keçin. Bu yolla, daha sonra mətni çevirəndə gözünüz avtomatik olaraq ona tərəf çəkiləcək.

Sahib olmadığınız dərsliklərə yazmayın

Metod 2 /4: İşdə Təşkilati Bacarıqların Artırılması

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 7
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 7

Addım 1. Təşkilat vasitəsilə nəyə nail olmaq istədiyinizi müəyyənləşdirin

Daha sürətli işləmək istəyirsiniz? Sənəd və ya fayl axtarmağa daha az vaxt ayırmaq istəyirsiniz? Təşkilati bacarıqlar işinizin bir çox aspektlərini artıra bilər. Düzensiz iş vərdişlərinizi düzəltmək üçün ən yaxşı addımlara diqqət yetirməyinizə kömək etmək üçün daha mütəşəkkil bir ofis və ya iş sahəsinin son nəticəsinin necə görünəcəyini düşünün.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 8
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 8

Addım 2. Kiçik, praktik addımlarla təşkilati bacarıqların inkişafına başlayın

Təşkilati bacarıqların inkişaf etdirilməsi vəzifəsi zaman ala bilər. Yükü asanlaşdırmaq üçün daha kiçik, daha idarə olunan hissələrə bölün. Hər gün iş axınınıza ən azı bir yeni təşkilati texnika inteqrasiya etməyə çalışın.

  • Məsələn, masa çekmecenizi təşkil edərək başlaya bilərsiniz. Ertəsi gün, bəlkə də saxlama qovluqlarınızı və sənədlərinizi təşkil edərək başlayacaqsınız. Üçüncü gün, layihə növbənizi yenidən sifariş etməyə cəhd edə bilərsiniz, beləliklə ən qısa müddətdə görüləcək iş layihələri üstündədir.
  • İş yerinizi düşünün və hər gün daha mütəşəkkil olmağın kiçik yollarını tapın.
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 9
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 9

Addım 3. Əvvəlcə ən vacib tapşırıqlar üzərində işləyin

Hər bir tapşırığı verin və ya ayrı bir qovluq hazırlayın və son tarixə və ya əhəmiyyətə görə sifariş verin. Bir layihəni bitirdikdən sonra bir daha ehtiyacınız olmayacaq qovluğu və zibil sənədlərini boşaldın.

Hansı tapşırıqların ən vacib olduğunu bilmirsinizsə və ya bir şey üzərində işləmək üçün daha çox zamana ehtiyacınız varsa, müdirinizdən hansı vəzifələrin tamamilə vacib olduğunu və hansının təxirə salınacağını soruşun

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 10
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 10

Addım 4. Zibilliyi atın

Yəqin ki, kabinetinizdə və ya iş yerinizdə işinizlə heç bir əlaqəsi olmayan çox şey var. Geri qaytarın, atın və ya evinizə aparın. Məsələn, yerli Çin birləşməsindən götürmə menyunuz geri çevrilməlidir. Hətta işlə bağlı bəzi sənədlər və ya əşyalar da çıxarılmalıdır. Məsələn, iki cüt qayçı və ya iki zımbara ehtiyacınız yoxdur. İş yerinizdəki əlavə əşyalar üçün uyğun bir yer tapın.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 11
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 11

Addım 5. Tək toxunma qaydasını istifadə edin

Tək toxunma qaydası, ya verilən bir notu və ya sənədi (məsələn, ona cavab verməklə) dərhal atmağınızı, sənəd verməyinizi və ya hərəkət etməyinizi tələb edir. Gələn sənədlərlə dərhal məşğul olaraq oxunmamış sənədlərin yığılmasının qarşısını alırsınız.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 12
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 12

Addım 6. Yenidən məsləhətləşməyiniz lazım olan köhnə sənədləri qovluqlara qoyun

Hər bir qovluğu məzmununa görə aydın şəkildə etiketləyin. Məsələn, bir qovluğu "Büdcə - 2012" olaraq etiketləyə və 2012 -ci ilin büdcəsi ilə əlaqəli hər şeyi bu qovluğa yerləşdirə bilərsiniz.

Yenidən ehtiyacınız olmayacaq sənədləri saxlamayın və saxlamayın

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 13
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 13

Addım 7. Lazımi sənədlər üçün uyğun bir saxlama yeri tapın

Köhnə sənədlərinizi təqdim etdikdən sonra onları saxlamaq üçün bir yol tapın. Kiçik plastik qutularda və ya şaquli sənəd kabinetlərində saxlaya bilərsiniz. Hansı metodu seçsəniz də, sizin üçün mənalı bir şəkildə sifariş verildiyinə əmin olun.

Şirkətinizin və ya işəgötürəninizin lazımi sənədlərin saxlanması üçün protokolu ola bilər. Əmin olmadığınızı soruşun

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 14
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 14

Addım 8. Kontrol siyahıları hazırlayın

Hər gün, o gün etməli olduğunuz hər şeyin siyahısını tərtib edin. Maddələri ən vacibindən ən vacibinə qədər sıralayın. Ən vacib şeylər etməli olduğunuz şeylər və ya son tarix və ya vaxt məhdudiyyəti olan şeylərdir. Lazım gələrsə başqa bir günə qədər gözləyə biləcək ən vacib şeylərdir.

  • Məsələn, iti baytarlıqdan götürmək, ərzaq almaq və kitab oxumaq məcburiyyətindəsinizsə, hansının ən vacib olduğuna qərar verin (iti götürmək) və sonra qalan iki işdən hansını etmək istədiyinizə qərar verin..
  • Planlaşdırıcılar vaxtınızı idarə etmək üçün yaxşı vasitədir. Yaxşı bir planlayıcının həm təqvimə, həm də gündəlik görünüşə sahib olması lazım olan işlər üçün daha çox detal əlavə etməyə imkan verir.

Metod 3 /4: Təşkilati Bacarıqları Evdə Öyrənmək

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 15
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 15

Addım 1. Mütəmadi olaraq təmizləyin

Daimi olaraq ev vəzifələrini bölüşdürə və ya təmizləmə işlərini dəyişə bilərsiniz. Tam ailə ilə və ya olmadan evi təmiz saxlamaq çox enerji tələb edir və planlaşdırma və təşkilatçılıq bacarıqlarının inkişafına kömək edə bilər.

  • Ailəniz təmizlik işlərini qalıcı olaraq təyin etməyi seçərsə, hər gecə qab -qacaq yeyə bilərsiniz, başqası çamaşır yuya bilər, başqası tozsoran edə bilər.
  • Təmizləmə vəzifələrini növbə ilə təyin etməyi seçsəniz, kimin və nə vaxt məsuliyyət daşıdığını təqvimdən istifadə edə bilərsiniz. Bir həftənin bazar günü "Bobby, qablar / Sandra, camaşırxana / Mike, tozsoran" yaza bilərsiniz. Növbəti bazar günü "Sandra, qablar / Mike, camaşırxana / Bobbi, tozsoran" yaza bilərsiniz.
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 16
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 16

Addım 2. İşləri bitirdikdən sonra işləri bir kənara qoyun

Hər şeyin ona uyğun bir yeri olmalıdır. Bir şey istifadə etdikdən sonra onu aid olduğu yerə qoyun. Məsələn, duz və istiotu aid olduqları masanın üzərinə qoyun və yeməyi bitirdikdə çirkli qabları lavaboya qoyun. Ailənizin digər üzvlərini də belə etməyə təşviq edin.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 17
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 17

Addım 3. Təyin olunmuş bir iş və ya iş yeri seçin

Səssiz, təmiz və yaxşı işıqlı bir yerdə oxuyun və ya işləyin. İşləmək üçün bir masanın və ya masanın olması faydalı ola bilər. Çekmecələri qələm, silgi və ataç kimi faydalı materiallardan ibarət kiçik qablarla doldurun.

İş yerinizi TV və video oyunları kimi yayındırıcı şeylərdən uzaq tutmağa çalışın. Bu, işinizi təşkil etməyi və diqqətinizi asanlaşdıra bilər

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 18
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 18

Addım 4. Vaxt öyrənmək üçün müəyyən bir vaxt seçin

Testləri öyrənmək və ev tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün vaxt ayırın. İdeal olaraq hər gün eyni vaxtda təhsil almalısınız. Cədvəlinizi düşünün və bir iş görmək üçün özünüzü təzə və motivasiya hiss edəcək bir vaxt seçin. Təhsil almaq üçün ən yaxşı vaxt ümumiyyətlə məktəbdən dərhal sonra deyil. Yeməkdən bir az sonra gözləməyə çalışın, belə ki, istirahət etmək, duş almaq və ya dostlarınızla danışmaq üçün bir az vaxtınız olsun.

Məsələn, hər gün saat 3: 00 -da evə qayıdırsınızsa və qəlyanaltı etmək və valideynlərinizlə söhbət etmək istəyirsinizsə, işə 6: 00 -dan 8: 00 -a qədər vaxt ayırın. Lazım gələrsə təhsil müddətini uzadın

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 19
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin Adım 19

Addım 5. Daimi bir yuxu vaxtı təyin edin

Kifayət qədər yuxu almaq həmişə çətin olur. Daimi yatmaq və oyanmaq vaxtınızı asanlaşdırır. Hər səhər eyni vaxtda oyanmaq üçün zəngli saat qurun. Gerekirse, nə vaxt yatacağınızı göstərmək üçün zəngli saat qurun.

  • Daimi bir yatma vaxtında, tam istirahət halında oyanmaq və səhər yeməyi, kitablar, tapşırıqlar, sırt çantası və ya çamadan üçün çabalamaqdan qaçmaq daha asan ola bilər.
  • Yetkinlərin hər gecə ən az yeddi saat yatması lazımdır. Ən azından bu qədər saat yatmağı hədəfləyin. Məsələn, hər səhər saat 8: 00 -da qalxmaq istəyirsinizsə, yuxuya getməyiniz üçün gecə yarısına qədər yatın.

Metod 4 /4: Texnologiya ilə Təşkilati Bacarıqların İnkişaf etdirilməsi

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 20 -ci addım
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 20 -ci addım

Addım 1. Texnologiyadan faydalanın

Telefonların, kompüterlərin və planşetlərin bir çox faydalı təşkilati vasitələri var. Məsələn, telefonunuzun təqvimindən istifadə edərək müəyyən bir işin tezliklə başa çatacağını və ya görüşün yaxınlaşdığını avtomatik xatırlatmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Bu vasitələrin kiçik bir öyrənmə əyrisi olsa da, onlardan istifadə təşkilati bacarıqlarınızı inkişaf etdirməyə kömək edəcək.

  • Təşkilati bacarıqlarınızı inkişaf etdirmək üçün faydalı təşkilat tətbiqlərini də yükləyə bilərsiniz. Şeylər, yoxlama siyahıları yaratmağa və mürəkkəb vəzifələri sadə addımlara bölməyə kömək edən bir tətbiqdir. RescueTime, ən çox baxdığınız şeyi izləyərək sizə bildirərək onlayn olduğunuzda vaxtınızı izləməyinizə kömək edəcək başqa bir faydalı tətbiqdir.
  • Təqvimdən başqa, telefonunuzla adları, telefon nömrələrini, e -poçt ünvanlarını və ev və ya iş ünvanlarını təşkil edə bilərsiniz.
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 21
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 21

Addım 2. Elektron sənədlərinizi təşkil edin

İş əlavə etməli olduğunuz hər bir tapşırıq və ya sinif üçün bir qovluq yaradın. Məsələn, "Tarix", "İngilis dili" və "Sosiologiya" etiketli üç qovluq yarada bilərsiniz. Hər bir qovluqda, hər həftəlik tapşırıqlarınız üçün tarixləri olan yeni qovluqlar əlavə edə bilərsiniz.

  • Məsələn, qovluqda göstərilən tarixlər arasında yazılmış bütün tapşırıqlarınızı idarə etmək üçün "6/6 - 10/2016" adlı bir qovluq yarada bilərsiniz.
  • Alternativ olaraq, verilmiş bir layihə və ya mövzu ilə bağlı bütün sənədlərinizi bir qovluqda saxlaya və faylları yaradılma tarixinə görə sıralamaq üçün əməliyyat sisteminin daxili təşkilati seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz.
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 22
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 22

Addım 3. E-poçt üçün bir toxunuş qaydasını istifadə edin

Bir e -poçt aldığınızda, lazım olduqda dərhal cavablandırın və ya gələcəkdə ehtiyacınız olacağını düşünsəniz arxivləşdirin. Bir daha ehtiyacınız olmayan köhnə mesajları silin. Yığılmadığından əmin olmaq üçün gündə ən azı bir dəfə e -poçtunuzu yoxlayın. Nə qədər çox e -poçtunuz varsa, oturub hamısını yoxlamaq istəməyiniz (və ya edə biləcəyiniz) bir o qədər az olar.

Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 23
Təşkilati Bacarıqları İnkişaf etdirin 23

Addım 4. Rəqəmsal saatdan istifadə edin

Saat, vaxtınızı idarə etməyə kömək edir. Saat olmadan ətrafa bir saat axtaracaqsan və ya vaxtı tamamilə unutacaqsan.

Tövsiyə: