Tibbi qeydlərinizin surətlərini saxlamaq həmişə ağıllıdır, çünki həkimləri dəyişdirsəniz, təcili yardım şöbəsinə gedsəniz, səyahət edərkən xəstələnsəniz və ya başqa bir yerə köçsəniz, onlar faydalı olacaq. Tibbi qeydlərinizin bərk və rəqəmsal surətlərinin rahat şəkildə təşkil edilməsi vaxtınıza qənaət edə bilər və daha yaxşı tibbi xidmət almağa imkan verir. Əslində, araşdırmalar, şəxsi sağlamlıq qeydlərini aparan ürək xəstələrinin daha yaxşı sağlamlıq nəticələrinə sahib olduqlarını, çünki baxıcılarının sağlamlıq tarixlərini daha yaxşı görə bildiklərini aşkar etdi. Bu, xərçəng, şəkərli diabet və artrit kimi digər xroniki xəstəlikləri olan insanlar üçün də keçərlidir.
Addımlar
2 -dən 1 -ci hissə: Sərt Nüsxələrin təşkili
Addım 1. Baxıcılarınızdan tibbi sənədlərinizə daxil olmasını istəyin
Şəxsi tibbi qeydlərinizi təşkil etməyin ilk addımı, həkimlər, tibb bacıları, şiroterapistlər, fizioterapevtlər, psixoloqlar və s. federal qanun, bütün həkimlərin və tibb müəssisələrinin tibbi qeydlərinizə daxil olmağınızı tələb etdiyini unutmayın.
- Tibbi sənədlərinizə daxil olmaq istəyərkən nəzakətli və səbirli olmağı unutmayın. Öz şəxsi qeydlərinizi qurmağınızı onlara bildirin. Bəzi həkimlər və tibb müəssisələri səhv davranış davası qorxusundan daxil olmağınıza icazə verməkdə tərəddüd edə bilərlər.
- Baxıcıya tibbi məlumatlarınızı təşkil etmək üçün bir az vaxt lazım ola bilər, çünki hamısı tək bir faylda olmaya bilər. Əgər belədirsə, geri dönmək üçün görüş təyin edin.
- Şəxsi tibbi qeydin, hər bir baxıcı/tibb müəssisəsi tərəfindən toplanmış bütün tibbi məlumatları asanlıqla əldə edilə bilən bir faylda birləşdirdiyini unutmayın.
- Federal qanun sizə Xəstə Sağlamlıq Məlumatlarınızın çoxuna (tibbi qeydlər, görüntülər, test nəticələri, faktura qeydləri və s.) Daxil olmaq hüququnu versə də, bəzi məlumatlar istisna olunur. Məsələn, psixoterapiya qeydlərinə (məsələn, psixi sağlamlıq mütəxəssisi ilə məsləhətləşmə zamanı yazdığı qeydlərə) və ya mülki və ya cinayət prosesində istifadə üçün tərtib edilmiş sənədlərə daxil olmaq hüququnuz yoxdur.
Addım 2. Tibbi sənədlərinizdəki bütün sənədləri kopyalayın
Niyyətlərinizi baxıcıya bildirdikdən və tibbi məlumatlarınızı təşkil etdikdən sonra, bunların hamısını kopyalamağın vaxtı gəldi. Şəxsi tibbi qeydiniz, ziyarət etdiyiniz hər bir baxıcıdan/tibb müəssisəsindən bütün test/laboratoriya nəticələrinin, diaqnozların, müalicə hesabatlarının, radiologiya hesabatlarının, tərəqqi qeydlərinin sığorta bəyannamələrinin və tövsiyələrinin surətlərini ehtiva etməlidir. Əsl baxıcının faylınızı sizin üçün kopyalayacağını gözləməyin. Çox güman ki, onların surətini çıxarmağı dəstəkləyənlər edəcəklər.
- Tibbi məlumatlara sahib olsanız da, məlumatlarınızın olduğu sənədlərə, sənədlərə və x-şüalarına sahib deyilsiniz, buna görə də orijinallarla çıxmağı gözləməyin. Yalnız orijinaldan nüsxə almaq hüququnuz var.
- Baxıcınızın/tibb müəssisənizin sizdən bir nüsxə çıxarmaq haqqı tələb etmək üçün qanuni haqqı var, buna görə nə qədər başa gələ biləcəyini soruşun. Kopyalama xidməti üçün hər səhifəyə və ya sabit bir ödəniş tələb edə bilərlər.
- Çox güman ki, qeydlər tələb etdiyiniz hər bir müəssisədə bir buraxılış formu imzalamalısınız.
Addım 3. Kağız nüsxələrinizi düzəldin və bağlayıcıya qoyun
Orijinal tibbi sənədlərinizi kopyaladıqdan sonra, hər bir tibb təminatçısı üçün bir yığın düzəldərək onları ayırın. Sonra, hər bir provayderin qeydlərini ən erkən ziyarətinizdən ən son, xronoloji qaydada sifariş edin. Bu tip bir təşkilat məlumat əldə etməyi asanlaşdıracaq. Tibbi qeydlərinizdə sol deşik boyunca 3 delikli bir deşik vurun və möhkəm üç halqalı bağlayıcıya və ya tellə bağlanmış bir notebooka qoyun (bəlkə də hər ailə üzvü üçün bölücü və ya hətta hər bir ailə üzvü üçün bağlayıcı ilə).
- Tibbi qeydlərinizi tibb təminatçısı və/və ya müəssisə tərəfindən təşkil etmək üçün fərqli rəngli indeks ayırıcılardan istifadə edin. Rəng kodlaşdırmasına əlavə olaraq, bağlayıcı içərisində bir çox həkimi əlifba sırası ilə təşkil edin.
- Xüsusilə siz və ya baxıcılarınız bağlayıcıdan tez -tez baxsanız, kopyalanan sənədlərinizin deşik deliklərini gücləndirməyi düşünün.
- Sığorta tələbləri/ödəmələri ilə bağlı hər hansı bir sənədin beş ilə qədər saxlanılması lazım olduğunu unutmayın, baxmayaraq ki, vergi bəyannamənizlə əlaqəli olsa da, onları ən azı yeddi il saxlayın.
Addım 4. Məzmun cədvəli yaradın
Şəxsi tibbi qeydləriniz üçün məzmun cədvəli yazmaq üçün kompüterinizdə bir söz emal proqramı istifadə edin. Məzmun səhifəsinin cədvəli, gördüyünüz rəng kodlu provayderləri təsvir etməli və xronoloji və/və ya əlifba sırası ilə siyahıya alınmalıdır - məşğul səhiyyə işçilərinin hərəkət etməsi daha asan olacaq. Məzmun cədvəlini daha qalın bir kağıza yazdırın ki, yırtılmağa və ya aşınmaya qarşı daha davamlı olsun.
- Məzmun səhifəsi üçün böyük və oxunaqlı şriftdən istifadə edin - çox zövqlü və ya bədii bir şey yoxdur (unutmayın ki, hazırladığınız albom deyil).
- Lazım gələrsə, çap edilmiş məzmun cədvəli yaratmağa kömək etmək üçün indeks bölücülərinizi istehsal edən şirkətin veb saytına daxil olun.
- Bağlayıcı üçün satın aldığınız indeks bölücülərə daxil ola biləcək boş məzmun cədvəlindən istifadə edin.
Addım 5. Cildinizi/notebookunuzu etibarlı saxlayın
Tibbi qeydlərinizin bütün bərk nüsxələrini möhkəm üç üzük bağlayıcıda və ya tellə bağlanmış dəftərdə təşkil etdikdən sonra, uşaqların və ev heyvanlarının əlindən uzaqda, sabit bir kitab rəfində və ya evdə kilidlənə bilən bir sənəd kabinetində saxlayın. Tibbi qeydlərinizin evdə olması, asudə vaxtınızda bunları oxumağa və anlamağa imkan verir ki, bu da sağlamlığınızı daha yaxşı idarə etdiyinizi hiss etməyə və müalicələrinizi daha yaxşı seçməyə kömək edə bilər.
- Əlavə təhlükəsizlik və təhlükəsizlik üçün, bərk nüsxələri bağlayıcınızı odadavamlı ev kassasında və ya qutusunda saxlamağı düşünün.
- Kağız nüsxələrinizi iş masanızın və kompüterinizin olduğu yerə yaxınlaşdırmaq daha rahat ola bilər, sonra rəqəmsal nüsxələrin təhlükəsizliyinə diqqət yetirin (aşağıya baxın).
2 -dən 2 -ci hissə: Elektron Nüsxə Yaratmaq
Addım 1. Tibbi qeydlərinizi kompüterinizə tarayın
Sağlamlıq qeydinizin bütün nüsxələrini əldə etdikdən sonra onları rəqəmsal/elektron nüsxələrə də taramalısınız. Tibbi qeydlərinizin rəqəmsal surətinin olması, kağız nüsxələrinizin zədələnməsi və ya itirilməsi halında sizi qoruyacaq - bu, daşqın, tornado, zəlzələ və digər təbii fəlakət riski yüksək olan ərazilərdə yaşayan insanlar üçün xüsusi narahatlıq doğurur.
- Əksər printerlərin sənədləri skan etmək qabiliyyəti var, buna görə ümumiyyətlə başqa avadanlıq tələb olunmur.
- Bərk nüsxələri kompüterinizə taradıqdan sonra "Tibbi qeydlər" qovluğu və sonra hər bir tibb təminatçısı üçün bir neçə alt qovluq yaradın. Skan edilmiş faylları müvafiq qovluqlara atın.
- Alternativ olaraq, basılı nüsxələrinizdəki məlumatları kompüterinizə əllə (yazaraq) daxil edə bilərsiniz, lakin bu onları taramaqdan daha çox vaxt aparır.
Addım 2. Xüsusi olaraq şəxsi tibbi qeydlər üçün proqram alın
Bildiyiniz söz emal proqramınız varsa, bu əladır, ancaq şəxsi tibbi qeydlərinizi təşkil etmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış bir proqramın da olduğunu anlayın. Fiziki sənədləri hələ də taramalı olacaqsınız, ancaq xüsusi proqram təminatı sizin üçün bütün işləri təşkil edəcək.
- Yeni proqramın qiyməti adətən 25 ilə 75 dollar arasında dəyişir və bir növ onlayn texniki dəstəyi də əhatə edə bilər.
- Büdcənizə və kompüter təcrübənizin səviyyəsinə ən uyğun olan proqramı onlayn olaraq axtarın. Bəzi şirkətlər məhdud müddətə pulsuz sınaq təklif edə bilərlər.
- Fayllarınızın kompüterinizdə necə təşkil olunmasından asılı olmayaraq, fiziki bir CD, xarici sabit disk və ya portativ flash sürücüyə yedeklənməlidir.
Addım 3. Onlayn sağlamlıq qeydlərini yoxlayın
Bəzi səhiyyə təminatçıları, xəstəxanalar və sığorta planları, uzaqdan əldə edə biləcəyiniz onlayn qeydlər təqdim edir. Başqa sözlə, tibbi qeydlərinizi onlayn olaraq (icazənizlə və etibarlı bir verilənlər bazasında) yerləşdirirlər, buna görə də evdə kompüterinizdən və hətta telefonunuzdan onlara rahatlıqla daxil ola bilərsiniz. Baxıcılarınızla vəziyyət belədirsə, bu, nüsxələrinizi taramaq üçün vaxtınıza və əngəlinizə qənaət edə bilər.
- Onlayn sağlamlıq qeydlərinizə daxil olmaq və gəzmək üçün xüsusi tətbiqlərə və/və ya proqramlara ehtiyacınız ola bilər. Əsas baxıcınızdan (və ya işçilərindən) tövsiyələr istəyin.
- Şəxsi məlumatlarınızın onlayn təhlükəsizliyindən narahat olsanız, baxıcınızın/tibb müəssisənizdən heç bir sənədinizi onlayn saxlamamasını istəyə bilərsiniz.
Addım 4. Sağlamlıq qeydlərinizi onlayn saxlayın
Başqa bir elektron seçim, sənədləri kompüterinizə skan etdikdən sonra şəxsi sağlamlıq qeydlərinizi etibarlı bir üçüncü tərəf İnternet saytında (və ya "buludda") saxlamaqdır. Əslində, sağlamlıq sığortası planınız, birincil baxıcı və ya xəstəxananızda pulsuz istifadə edə biləcəyiniz bir plan ola bilər. Alternativ olaraq, bir sıra internet əsaslı şirkətlər, şəxsi tibbi qeydləriniz üçün onlayn olaraq rəqəmsal saxlama sahəsi, eləcə də eHealth vasitələrindən istifadə etməyi pulsuz və ya ödənişli olaraq təklif edirlər.
- İcazənizlə, onlayn olaraq saxlanılan şəxsi sağlamlıq qeydlərinizə ailə üzvləriniz və baxıcılarınız tərəfindən daxil ola bilərsiniz ki, bu da bərk nüsxələrinizi bir bağlayıcıda daşımaq ehtiyacını aradan qaldırır.
- Hər hansı bir onlayn vasitədən istifadə edirsinizsə, onların parolla qorunduğundan əmin olun.
- Sağlamlıq qeydlərinizi saxlayan hər hansı bir internet saytının giriş məlumatlarını və parollarını yazdığınızdan əmin olun.
İpuçları
- Tam və dəqiq bir şəxsi tibbi qeyd, yeni həkimlərə sizə ən yaxşı qayğı göstərmək üçün lazım olan məlumatları verir.
- Mümkün qədər tez bir qeyd tutmağa başlayın. Həkiminizi görəndə və ya xəstəxanaya, klinikaya və ya laboratoriyaya baş çəkdiyiniz zaman bunu qeyd edin. Bu, bütün tibbi məlumatlarınızı daha sonra toplamaq üçün vaxtınıza və səyinizə qənaət edəcək.
- Tibbi qeyd qanunlarının yerləşdiyiniz yerə görə dəyişdiyini unutmayın. Ölkəniz, əyalətiniz və ya bələdiyyəniz üçün qanun və qaydaları yoxlayın.
- Şəxsi tibbi qeyd, sağlamlıq sığortası, əlillik və həyat sığortası iddialarının, eləcə də vergilərin daha yaxşı idarə olunmasına kömək edə bilər.
- Şəxsi sənədiniz üçün istədiyiniz tibbi qeydlər haqqında konkret məlumat verin, əks halda həkim ofisiniz sənədinizdəki hər bir şeyi kopyalayaraq hamısı üçün sizdən ödəniş tələb edə bilər.
- Skan edilmiş tibbi qeydlərinizin nüsxələrini portativ USB flash sürücüyə və ya xarici sabit diskə saxlamağı və bu cihazı yanğına davamlı bir seyfdə saxlamağı düşünün.
