Hər zaman işlərinizi başa vurmağa tələsirsinizsə, gününüzü daha yaxşı təşkil etməyin vaxtı gələ bilər. Təşkilatçılıq kifayət qədər şəxsi bir fəaliyyətdir, lakin bəzi əsasları əhatə edir. Etmək üçün lazım olan fəaliyyətləri təyin etmək, təsirli bir cədvəl yaratmaq və mütəşəkkil qalmaq üçün işləmək istəyəcəksiniz. Bir az səy və vaxtla, gündəlik işiniz vərdiş halına gələcək və günlərinizi daha səmərəli və uğurlu edəcəksiniz.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Fəaliyyətlərinizi təyin etmək
Addım 1. Nə etdiyinizi yazın
Bir neçə gün yanınızda aparacağınız bir dəftər və qələm götürün. İş, tapşırıqlar, özünüzə qulluq etmək və əylənmək də daxil olmaqla məşğul olduğunuz bütün işləri yazın. Adətən bu hərəkətləri nə qədər tez -tez (gündəlik, həftəlik, aylıq) daxil edin. Bu kimi şeylər ola bilər:
- Gediş -gəliş.
- İşləyir.
- Yatmaq.
- Evinizin təmizlənməsi.
- Baxım.
- Ərzaq üçün alış -veriş.
Addım 2. İstəklərinizi daxil edin
Etmək istədiyiniz, amma heç vaxt başınıza gəlməyən başqa şeylər varsa bunları siyahınıza daxil edin. Gününüzü təşkil edərkən, bu yeni fəaliyyətləri gündəlikinizə necə daxil edəcəyinizi anlayacaqsınız. Bunlar kimi şeylər ola bilər:
- Məşq etmək.
- Sağlam yeməklərin hazırlanması.
- Gitara çalır.
- Dostlarla görüşmək.
Addım 3. Hər bir fəaliyyətin nə qədər çəkəcəyini müəyyənləşdirin
Fəaliyyətlərinizin (istəkli fəaliyyətlər də daxil olmaqla) siyahısı və hər bir işi nə qədər tez -tez yerinə yetirdiyinizdən sonra, hər bir fəaliyyətin nə qədər çəkdiyini düşünməlisiniz. Realist olmağa çalışın.
- Olmalı olduğunuz yerə çatmaq üçün lazım olan vaxtı daxil edin.
- Hər bir fəaliyyətə hazırlaşmağınız üçün lazım olan vaxtı daxil edin.
- Bitirməyiniz üçün lazım olan vaxtı daxil edin. Əgər məşq edirsinizsə, məsələn, bitirdikdən sonra duş almalı və dəyişməli ola bilərsiniz.
Addım 4. Gərəksiz fəaliyyətləri kəsin
Hər günün yalnız çox vaxtı var. Bu o deməkdir ki, sizin üçün ən faydalı olanı seçməlisiniz. Bu həyat dəyişikliyi ikiqatdır: vaxt itirmə vərdişlərindən imtina etməyi və "yox" deməyi öyrənməyi əhatə edəcək.
- Ümumi vaxt itirmə vərdişlərinə sosial media, e-poçtu tez-tez yoxlamaq, televizora baxmaq və dedi-qodu etmək daxildir. Bu cür fəaliyyətlərlə məşğul olanda özünüz üçün bir taymer təyin etməyi düşünün. Vaxt bitdikdən sonra yenidən işə başlamalısınız.
- Patronunuz, dostlarınız, həyat yoldaşınız və ailəniz hamısı sizdən bir şeylər soruşursa, davam etmək çətin ola bilər! Bir layihəni tamamlamağınız və ya bir yaxşılıq etməyiniz istənildikdə, işi həqiqətən yaxşı yerinə yetirmək üçün vaxtınızın olub olmadığını düşünməyi dayandırın. Bəzən "bu gün buna vaxtım yoxdur" deməlisən.
3 -dən 2 -ci hissə: Plan hazırlamaq
Addım 1. Bir planlayıcı seçin
Etməyiniz lazım olan hər şeyə uyğunlaşa biləcək bir planlayıcı alın. Bu rəqəmsal planlayıcı (Google təqvimi kimi) və ya yazdığınız fiziki bir plan ola bilər. Önəmli olan, planlayıcınızı hər zaman yanında saxlamağınızdır. Planlaşdırıcı yolda qalmağınıza kömək edir.
Addım 2. Müzakirə olunmayan şeylərdə qələm
Qarşınıza qoyulan vəzifələri yazaraq gününüzü təşkil etməyə başlayın. Bura iş, uşaq baxımı, məktəb, görüşlər və ya digər dərslər daxil ola bilər. Bu işlərə hazırlaşmaq və işə getmək üçün vaxt daxil etməyi unutmayın.
Addım 3. Digər vəzifələri cədvəlinizə uyğunlaşdırın
Müzakirə olunmayan əşyaları yazdıqdan sonra boşluqları axtara bilərsiniz. Məsələn, işdən əvvəl və ya sonra və ya istirahət günlərində bir az vaxtınız ola bilər. Çalışmaq, dostlarınızla vaxt keçirmək və ya tapşırıqlar etmək kimi etməli olduğunuz hər şeyi doldurmağa başlayın.
Addım 4. Gününüzü səmərəli keçirin
Gün ərzində vaxtınızı maksimum dərəcədə artırmaq üçün vəzifələri daha səmərəli etmək üçün yollara diqqət yetirin. Bənzər hərəkətləri birlikdə qruplaşdırın və ya bir -birinizin yaxınlığında baş verən işləri cütləşdirin.
- Baqqalın yanında işləsəniz, işdən əvvəl və ya sonra alış -veriş edin.
- Qalxan kimi məşq edirsinizsə, yalnız bir dəfə duş almalısınız.
- Bir dostunuzla qəhvə içmək əvəzinə danışarkən məşq etmək üçün "gəzinti görüşü" nə gedin.
Addım 5. Özünüzə vaxt tamponu verin
İşləri çox yaxından planlaşdırmaqdan çəkinin. Görüşün nə qədər uzun sürəcəyini və ya trafikə nə vaxt çatacağını heç vaxt bilmirsən. Yaxşı bir qayda olaraq, gündəmdəki maddələr arasında özünüzə əlavə 15-20 dəqiqə vaxt verin. Erkən olmaq həmişə gec olmaqdan yaxşıdır!
3 -dən 3 -cü hissə: Mütəşəkkil qalmaq
Addım 1. Hər gün planlayıcınızdan istifadə edin
Plana əməl etməsəniz, plan qurmaq faydasızdır. Gün planlayıcınızı hər zaman yanınızda saxlayın. Hər dəfə yeni bir vəzifə özünü təqdim edərkən planlayıcınızda qeyd edin. Planlaşdırıcınızı vaxt, randevu və digər vəzifələr üçün mütəmadi olaraq yoxlamağı vərdiş halına gətirin. Çox keçmədən bu, gündəlik işinizin təbii bir hissəsi olacaq.
Addım 2. Yatmadan əvvəl bir iş rejimi yaradın
Hər gecə yatmazdan əvvəl eyni vəzifələri yerinə yetirmək, ertəsi gün mütəşəkkil qalmağınıza kömək edəcək. Əlavə bir fayda olaraq, ardıcıl bir gündəlik yuxuya getməyinizə kömək edə bilər! Yatmadan əvvəl bir neçə işi yerinə yetirmək üçün özünüzə 15 dəqiqə vaxt verin.
- Ertəsi gün üçün paltarlarınızı seçin. Hava proqnozunu yoxlayın və uyğun maddələri seçin.
- Ertəsi gün istifadə edəcəyiniz şeyləri (saat, çanta, ayaqqabı, corab, makiyaj, kitablar, aksesuarlar və s.)
- Nahar yeməyinizi yığın.
- Planlayıcınıza baxın və ertəsi gün nə etməli olduğunuzu görün. Lazım olan hər şeyi "ediləcək işlər" siyahısına əlavə edin.
Addım 3. Önümüzdəki həftəni planlaşdırın
Hər gün planlayıcınızla birlikdə yoxlamağa əlavə olaraq, həftəniz başlamazdan əvvəl oturmaq (bir çox insanlar üçün bu bazar günü olacaq) və önümüzdəki həftə üçün bir plan tərtib etməyi rutininizin bir hissəsinə çevirin.
- Eynilə əvvəl olduğu kimi, əvvəlcə müzakirə olunmayan hər hansı bir işdə qələm.
- Daha sonra bütün digər vaxtınızı planlaşdırmaq üçün çalışın.
- Hər hansı bir son tarix, görüş və ya digər randevu axtarın.
Addım 4. Elastik qalın
Təfərrüatlı şəkildə təşkil edilmiş cədvəlinizə baxmayaraq, işlər hər zaman plana uyğun getməyəcək. Görüşlər planlaşdırıldığından daha uzun sürə bilər, trafik düşündüyünüzdən daha pis ola bilər və ya uşaqlarınız xəstələnə bilər. Əsas odur ki, bu baş verəndə çevik olmağa çalışaq və yaradıcı həllər tapaq.
- Günorta yeməyini atmaq məcburiyyətindəsinizsə iş yerinizdə çantanızda və ya masanızda sağlam qəlyanaltılar (çiy badam kimi) saxlayın.
- Yanınızda bir notebook (və ya planşet kompüteri) saxlayın ki, bir yerdə gözləyərkən bir az iş görəsiniz.
- Şəxsən orada ola bilməyəcəyiniz təqdirdə, evdən işləmək və ya görüşə video konfrans keçirmək imkanının olub olmadığını öyrənin.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Hələ məktəbdə olsanız, bütün ev tapşırıqlarınız üçün bir tələbə planlayıcısından istifadə edə bilərsiniz.
- Sakit və sakit qalmağa çalışın. Təşkilat kömək edəcək.
- Uyğunluq və motivasiya əsasdır.
- Gözlənildiyindən daha çox vaxt alsanız panikaya düşməyin. Bu həyatdır, ona görə də onunla gəzməyi öyrənin.
- Yemək üçün vaxt ayırmağı unutmayın.
- Səhv qərarlar verdiyiniz və ya səhv etdiyiniz üçün özünüzü bağışlayın.
- Yaxşı bir rejim qurmağa çalışın, amma yenə də çevik olun.
Xəbərdarlıqlar
- Özünüzü çox şeylə boğmayın. Unutmayın ki, gündə 24 saat var, onlardan 10 -u yuxu və yeməklə məşğul ola bilər.
- Şəxsi əşyalarınızı (şifrələr, kodlar, ünvan və s.) Heç vaxt planlayıcınıza yazmayın.
- Gecə hər şeyin öhdəsindən gəlsən də, bu, yatmaq demək deyil.
