Tam zamanlı bir iş, ailə, dostlar, asudə vaxtlar və daha çox şey tələbkar və nizamsız bir həyat yarada bilər. Qarışığa nizamsızlıq əlavə edin və həyatınızdakı hər şeyi yerinə yetirmək qeyri -mümkün görünə bilər. Təşkilati bacarıqlar, bir çox məsuliyyətinizi idarə etmək üçün çox vacibdir, lakin mənimsəmək çox vaxt çətin ola bilər. Ancaq bunu etdikdən sonra daha səmərəli və daha yaxşı bir rəqabət qabiliyyətinə sahib olacaqsınız ki, bu da xoşbəxt və davamlı bir həyata səbəb olacaq.
Addımlar
Metod 1 /4: Düşüncənizi təşkil edin
Addım 1. Bir işlər siyahısı yaradın
Bu gün etməli olduğunuz hər şeyi yazın və tamamladıqca hər şeyi kəsin. Gündəlik tapşırıqları yazmaqla, onları xatırlamağı düşünməyinizə ehtiyac yoxdur. Siyahıdan çıxarılan şeylər çox güman ki, sizi məhsuldar hiss edəcək. Onları kəsmək üçün artıq etdiyiniz işləri siyahınıza salın.
- İş siyahınızı yüksək prioritetlə aşağı prioritetə görə sifariş edin. Prioritet verməyinizə kömək etmək üçün hər birinin vacibliyini və əhəmiyyətini qiymətləndirin. Özünüz düşünün: "Bu gün yalnız bir şey edə bilsəydim, nə olardı?". Ediləcək işlər siyahısındakı bir nömrəli şey budur.
- Mümkünsə, növbəti gün üçün ediləcək işlər siyahısını tərtib edin və yatmazdan əvvəl ona müraciət edin. Bunu etməklə, düşündüyünüz bir hərəkət planı ilə oyanacaqsınız.
Addım 2. Davamlı olaraq əlavə etdiyiniz çalışan bir siyahı yaradın
Oxumaq istədiyiniz bir kitab və ya sınamaq istədiyiniz bir restoran varsa, hər zaman əlinizdə olan bir siyahı hazırlayın. Bir film görmək istəyirsinizsə, bu gün mütləq görməyinizə ehtiyac yoxdur və buna görə də gündəlik işlər siyahınızda olmasını istəmirsiniz. Qaçış siyahısının olması "əlavə" işlərinizi xatırlatmağa kömək edəcək.
Həmişə gəzdirdiyiniz bir dəftərdə və ya Dropbox kimi proqramlardan istifadə edərək onlayn olaraq işləyən siyahı tərtib edə bilərsiniz ki, bu da hər zaman əlçatandır
Addım 3. İnsanlarla söhbət edərkən qeydlər edin
İnsanlarla etdiyiniz söhbətləri qeyd edin. Bu işgüzar söhbətlərdə xüsusilə vacibdir, həm də dostlarınız və ailənizlə ünsiyyət zamanı vacibdir. Qeydlər etmək, kiminsə söylədiyi vacib bir şeyi, gözləmədiyiniz bir işi tamamlamağı və ya sadəcə sevdiklərinizlə əyləncəli vaxtları dostcasına xatırlatmaq kimi sizə xatırlatacaq.
Həmişə əlinizdə bir dəftər saxlamaq və kiminsə dediyi hər sözü diqqətlə yazmaq lazım deyil. Aldığınız hər söhbətdən bir və ya iki vacib şeyi qeyd etmək üçün vaxt ayırmağa çalışın
Addım 4. Bir planlayıcıdan istifadə edin
İllik planlayıcı, fikirlərinizi bir araya gətirməkdə son dərəcə faydalı ola bilər. Randevuları, səyahətləri və digər vacib şeyləri yazmaq üçün istifadə edin. Hər gün ona müraciət edin və uzun müddətdə baş verəcək hadisələri yazın. Məsələn, bundan sonra 6 ay ərzində bir konfrans zəngi planlaşdırırsınızsa, bunu planlayıcınıza yazın ki, unutmayasınız.
Addım 5. Beyninizi yığışdırın
Ofisinizdə və evinizdə istifadə edilməyən və ya əhəmiyyətsiz şeylərdən qurtulduğunuz kimi, beyninizdən də lazımsız düşüncələri çıxarmalısınız. Narahatlıq və stress kimi mənfi düşüncələri beyninizdən çıxarmaq üçün meditasiya etməyə çalışın.
Metod 2 /4: Evdə təşkilatlanma
Addım 1. Gərəksiz əşyaları atın
Kütləni təmizləmək, evinizi təşkil etmək üçün vacib bir addımdır. Çekmecələri boşaltın və lazımsız əşyaları çıxarın, istifadə müddəti bitmiş yeməkləri atın, bir ildən çox geymədiyiniz paltar və ayaqqabıları atın və ya bağışlayın, istifadə müddəti bitmiş dərmanları düzgün şəkildə atın, boş və ya yarı boş tualet əşyalarını atın və ya möhkəmləndirin. tamamilə ehtiyacınız olmayan əşyalar. MÜHASİR İPUCU
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Addım 2. Həyatınızdakı vacib əşyalar üçün bağlayıcılar yaradın
"Avtomobil Sığortası", "Tətil", "Qəbzlər", "Büdcə" və ya həyatınızdakı hər hansı digər vacib maddə üçün etiketli bağlayıcılar yaradın.
- Bağlayıcılarınızı rənglə yazmağa çalışın. Qəbzlər üçün mavi (qaz, baqqal, paltar), Sığorta üçün qırmızı (avtomobil, ev, həyat) və s.
- Bağlayıcıları mütəşəkkil bir rəfdə saxlayın.
Addım 3. Divarlara çəngəl və rəflər qoyun
Evinizdə tez -tez istifadə olunmayan şaquli boşluqdan istifadə edin. Qarajınızda velosiped asmaq üçün çəngəllər alın və səmərəli və dekorativ təşkilat sahələri yaratmaq üçün tək (üzən) rəflərdə dayanın.
Addım 4. Saxlama qablarına investisiya qoyun
Ofisinizi təşkil etmək kimi, hər şeyi yığmaq üçün zibil qutuları və zənbillər alın. Bənzər əşyaları eyni çöp qutusuna qoyun və zibil qutularınızı saxlamaq üçün bir sistemə sahib olun. Evinizdə qablar, makiyaj, doldurulmuş heyvanlar, yeməklər, ayaqqabılar və biblolar daxil olmaqla hər şeyi təşkil etmək üçün hər ölçüdə zibil qutuları və zənbillər alın.
Metod 3 /4: İş yerinizdə təşkilatınızı təkmilləşdirin
Addım 1. Təşkilat qutularını satın alın
Təşkilat çöpləri satan bir mağazaya baş çəkin (Konteyner Mağazası, Walmart, Target, Ev Deposu, Lowes, IKEA, dollar mağazaları, Bed Bath & Beyond və s.) Və ən azı on ədəd alın. Qələmlərə, kağızlara və daha böyük əşyalara uyğun olaraq müxtəlif ölçülü qutular alın.
Zibil qutuları, zənbillər, fayl çekmeceleri və əşyalarınızı ehtiva edə biləcək hər hansı bir obyekt alın
Addım 2. Bir etiketləmə maşını alın
Hər zibil qutusunda nə olduğunu bilmirsinizsə, bütün əşyalarınızı gözəl saxlama qablarında saxlamağın mənası nədir? Hər bir çöpü uyğun şəkildə etiketləmək üçün bir etiketləmə maşını istifadə edin. Məsələn, qələmləri, qələmləri və vurgulayıcıları saxladığınız "Yazı Təchizatları" etiketli bir zibilxanaya və qayçı, zımbalar, zımba sökücülər və deşik zımbaları olan "Alətlər" etiketli başqa bir qutuya sahib olun.
Fayllarınız, çekmeceleriniz və dolablarınız daxil olmaqla tamamilə hər şeyi etiketləyin
Addım 3. Məlumatlarınızı "necə istifadə edəcəyiniz" ilə qeyd edin
Əldə etdiyiniz yerə görə bir faylı yerləşdirmək əvəzinə, gələcəkdə necə istifadə edəcəyinizə əsaslanaraq sənədləşdirin. Məsələn, işgüzar səfərinizdə Nyu -Yorkda qalacağınız otel üçün sənədləriniz varsa, bunu "Otel" faylı əvəzinə "New York" sənədinizə yazın.
Alt fayllar yaradın. Bir "Otel" faylına sahib olun, ancaq daha sonra tez -tez səyahət etdiyiniz yerlər üçün birdən çox "şəhər" faylına sahib olun
Addım 4. Təşkil etdiyiniz ofisinizin konturunu və ya "İçindəkilər" yaradın
Hər şeyi nizama sala bilərsiniz, ancaq hər bir maddənin harada yerləşdirildiyini xatırlamırsınız. Yaratdığınız hər bir qutunun və ya zibil qutusunun siyahısını yazın və içərisində nə var ki, tez, gələcəkdə istinad olunsun.
Bu siyahı, əşyaları çıxardıqdan sonra aid olduqları yerə qaytarmağa da kömək edəcək
Addım 5. Masanızda "etmək" və "bitmiş" boşluqlar yaradın
Etmək lazım olan şeylər üçün masanızda iki xüsusi sahə (imzalamaq üçün sənədlər, oxumaq üçün hesabatlar və s.) Və tamamladığınız işlər üçün bir yığın var. Ayrı -ayrı sahələr düzəltməklə, nə etdiyiniz və ya etmədiyiniz barədə özünüzü qarışdırmayacaqsınız.
Addım 6. Ehtiyacınız olmayan şeyləri atın
Əşyalarınızı aldığınız qutulara və qutulara qoyarkən ehtiyacınız olmayan əşyaları atın. Bir il ərzində toxunmadığınız və açmadığınız əşyaları, bütün qırıq əşyaları atın və əlavə ləvazimatları qaytarın.
- Köhnə sənədləri parçalaya və iş yoldaşlarınızdan atdığınız hər hansı bir şeylə maraqlandıqlarını soruşa bilərsiniz.
- Bir şeyi atmaqda çətinlik çəkirsinizsə, onu bağışlamağa çalışın.
Addım 7. Kompüterinizi təşkil edin
Ətrafınızda maddi obyektlər təşkil edə bilərsiniz, ancaq nizamsız bir kompüterə sahib olmaq məhsuldarlığı məhdudlaşdıracaq və özünüzü hələ də nizamsız hiss edəcəksiniz. Faylları daxil etmək üçün yeni qovluqlar və alt qovluqlar yaradın, masaüstünüzü təşkil edin ki, müəyyən maddələri asanlıqla tapa biləsiniz, təkrarlanan faylları silə biləsiniz, sənədləri ətraflı başlıqlarla adlandırasınız və lazımsız tətbiq və sənədləri siləsiniz.
Metod 4 /4: Mütəşəkkil qalmaq
Addım 1. Gündə on dəqiqə vaxtınızı tez bir şəkildə götürün
Vaxtınızı hər şeyi öz yerinə qoyaraq keçirtmisiniz, buna görə də bu şəkildə saxlayın. Hər gecə, yerdən kənar əşyaları qoyduğunuz yerdə on dəqiqəlik bir müddət siqnal verən bir siqnalizasiya qurun və zibil qutularının və zənbillərin hələ də təşkil olunmasını təmin edin.
Addım 2. Həyatınıza yeni bir maddə əlavə edirsinizsə, köhnə bir şeyi atın
Yeni bir kitab almadan əvvəl kitab rəfinizdən keçin və oxumadığınız və ya oxumayacağınız bir kitabı çıxarın. Yeni əşyanızın yerini alması üçün bağışlayın və ya atın.
Bir addım daha irəli gedin və hər yeni maddə üçün iki və ya üç maddədən qurtulun
Addım 3. "Bağışla" qutusunu hər zaman kənarda saxlayın
Həmişə əlinizdə olan əşyaları ata biləcəyiniz bir qutunuz olsun. Artıq istəmədiyiniz bir şeyi gördüyünüz zaman dərhal bağış qutusuna aparın.
Bağışlana bilməyən arzuolunmaz bir əşyanız varsa, dərhal zibil qutusuna aparın
Addım 4. Açıq bir çekmece görəndə onu bağlayın
Düzgün qalmaq üçün on dəqiqəlik səliqəli vaxtınızı gözləməyin. Yersiz bir şey görürsənsə, dərhal geri qoy. Tam bir zibil qutusunun yanından keçsəniz, boşaltın. Yerində olmayan kağızları gördükdə onları bir kənara qoyun. Təşkilatı ən təsirli etmək üçün bir vərdiş halına gətirin.
Gününüzün çox dəyərli dəqiqələrini kiçik səliqəli işlərə sərf etməyin. Açıq bir çekmecəni bağlamaq üçün kənara çıxmayın. Yığıncağa getmək üçün ayağa qalxırsınızsa və açıq çekmece yolunuzdadırsa, bağlayın. Bir çekmecəni bağlamaq üçün işinizi kəssəniz, ümumi məhsuldarlığınızı 25%azaldacaqsınız
Addım 5. Təşkilatınızı qorumaq üçün texnologiyadan istifadə edin
Özünüzü nizamlı saxlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz minlərlə tətbiq var. Evernote, Beep Me kimi öyüd -nəsihət tətbiqləri, TripIT kimi səyahət təşkilatçıları və Son Zaman kimi vəzifələrinizin əhəmiyyətini təşkil etməyə kömək edəcək tətbiqlər kimi bir çox siyahı tətbiqləri var.
