Gün planlayıcısı, vacib görüşləri, vəzifələri, əyləncəli fəaliyyətləri və son tarixləri xatırlamağı çox asanlaşdıracaq. Ancaq bir gün planlayıcısını istifadə etmək, yeniləmək və gətirmək vərdişinə başlamaq çox çətin ola bilər. Xoşbəxtlikdən, gün planlayıcınızı gündəlik həyatınıza problemsiz və səmərəli şəkildə inteqrasiya etməyi asanlaşdıracaq bəzi fəndlər var.
Addımlar
2 -dən 1 -ci hissə: Doğru materiallara sahib olmaq
Addım 1. Gün planlayıcısının nə üçün istifadə edəcəyinizi düşünün
Fərqli vəzifələrə və şəxsiyyətlərə uyğun bir çox fərqli gün planlayıcısı var. Bəzi gün planlayanlar çox sadə astarlı dəftərlərdir; digər gün planlaşdırıcılarının fərqli vəzifələr üçün fərqli bölmələri var. Gün planlayıcısından niyə istifadə etmək istədiyinizi və nə üçün istifadə edəcəyinizi düşünmək üçün bir neçə dəqiqə çəkin. Bu sualları nəzərə almaq çox vacibdir, çünki yeganə planlaşdırma vasitəniz olarsa, gündüz planlayıcınızdan istifadə etmə ehtimalınız daha çox olacaq: birdən çox gün planlayıcısının saxlanması çaşqınlıq yaradacaq və məqsədi məğlub edəcək. Özünüzdən soruşun:
- Telefon nömrələri bölməsinə ehtiyacım olacaqmı?
- Əvvəlcə görüşləri xatırlamaq üçün istifadə edəcəyəmmi?
- Bir ildən çox davam edən bir gün planlayıcısı istərdimmi?
- Gün planlayıcımın başqa bir təşkilat alətini (işlər siyahılarım kimi) əvəz etməsini istəyirəmmi?
- Sadə, sadə bir notebook istərdim, yoxsa çox fərqli xüsusiyyətlərə və bölmələrə sahib bir notebook?
- Bir cibə sığacaq qədər kiçik və ya görüşlərimdəki qeydləri idarə edə biləcək qədər böyük bir gün planlayıcısına sahib olmaq istərdimmi?
- Həftə içi üçün daha çox yer təmin edən bir gündüz planlayıcısı istərəm, yoxsa gün planlayıcısına ilk növbədə həftə sonu fəaliyyətləri üçün ehtiyacım olacaq?
Addım 2. Ehtiyaclarınıza uyğun bir planlayıcı satın alın
Gün planlaşdırıcıları ofis ləvazimatları, dəftərxana mağazaları, təqvim mağazaları və onlayn kimi müxtəlif mağazalarda əldə etmək olar. Bir neçə dollardan 50 dollara qədər hər yerə başa gələ bilər. Gündəlik planlayıcınızın estetikası vacib olsa da, ilk növbədə gün planlayıcısının planına və bölmələrinə diqqət yetirin. Satın aldığınız gün planlayıcısının xoşunuza gəldiyi bir şəkildə təşkil edildiyinə və həyat tərzinizə və məsuliyyətlərinizə görə mənalı olduğuna əmin olun.
Addım 3. Gün planlayıcınızın estetikasını düşünün
Funksiya ən vacib şey olsa da, cazibədar və gözə xoş görünən bir gün planlayıcısından istifadə etmə vərdişiniz daha çox olacaq. Bəzi gün planlayıcıları çox sadədir, yalnız qara dəri örtüyü var. Digərləri çoxlu dizaynı və işlənmiş nümunələri ilə parlaq və şıltaqdır. İş yerinizdə peşəkar bir dekorasiya ilə uyğunlaşdığınız müddətcə hər hansı bir estetik gözəldir.
Planlayıcının həm içindəki, həm də xaricindəki estetikaya diqqət yetirin. Bəzi insanlar, məsələn, astarlı səhifələri sətirsiz səhifələrə üstünlük verirlər. Bəzi insanlar simmetriyanı sevir; digərləri daha dinamik planları bəyənə bilər. Bəzi yazı tiplərini başqalarından üstün tuta bilərsiniz. Gündəlik planlayıcınızı gündəlik istifadənizi daha da təşviq etmək üçün içəridə və xaricdə baxmaq xoş olduğuna əmin olun
Addım 4. Hazır qələm və qələm tədarükünə sahib olun
Gündəlik planlayıcınız heç bir şey yaza bilməsəniz sizə heç bir xeyir verməyəcək. Gün planlayıcınızı istifadə etməyiniz çox ehtimal olunan yerlərdə çoxlu itilənmiş qələmlər və işləyən qələmlər saxladığınızdan əmin olun. Bunlara daxildir:
- Çantanız və ya iş çantanız
- Çantanız
- İş masanız
- Evdəki masanız
- Sabit telefonlarınıza yaxındır
- Qələm və qələmləri daim itirən birisinizsə, təcili bir qələmi gün planlayıcınızın içərisində saxlamağı düşünün. Bəzi gün planlaşdırıcıların ehtiyat qələm üçün istifadə edə biləcəyiniz bir az da saxlama sahəsi var.
2 -ci hissə 2: Günlük Planlayıcınızdan səmərəli istifadə edin
Addım 1. Hər gün bir gün planlayıcısı istifadə etməyə qərar verin
Möhkəm bir öhdəlik götürən insanların bu öhdəlikləri yerinə yetirmək ehtimalı daha yüksəkdir. Vərdişləri dəyişdirmək çox çətindir, ancaq özünüzə kiçik bir şeyi fərqli etmək qərarına gəldiyinizi söyləmək yeni bir vərdiş inkişaf etdirməyə kömək edəcək.
Unutmayın ki, yaxşı vərdişlər bir anda cəmləşəndə daha çox əmələ gəlir, buna görə özünüzü yeni vaxt idarəetmə vərdişləri ilə yükləməyin. Hələlik yalnız gün planlayıcınızı saxlamağa diqqət edin
Addım 2. Gün planlayıcısından istifadə etmək istəyiniz barədə bir dostunuzla danışın
İnsanlar, cəmiyyətləri öz həll yollarından xəbərdar olduqları və onları dəstəkləyə bildikləri zaman yeni vərdişlərə sadiq qalma ehtimalı daha yüksəkdir. Yeni qətnaməniz haqqında bir dostunuz və ya iş yoldaşınızla danışın. Bəlkə də dostunuz da bu yeni və faydalı vərdişə başlamaq istəyəcək. Lazım olduqda yeniləməyi bir -birinizə xatırlata bilərsiniz.
Addım 3. Gün planlayıcınızı hər gün iş yerində və evdə eyni yerdə saxlayın
Gün planlayıcınızı yeganə təqviminiz kimi istifadə edin: eyni vaxtda iki gün planlayıcısı istifadə etsəniz, məsuliyyətlərinizi tez bir zamanda itirəcəksiniz. Ancaq bu çətin ola bilər, çünki iş yerində və evdə gün planlayıcınıza maddələr daxil etməlisiniz. Gün planlayıcınızın həmişə yanınızda olduğundan əmin olmaq üçün iş üçün bir saxlama yeri və ev üçün bir saxlama yeri təyin edin. Gün planlayıcınızı heç vaxt başqa yerə qoymayın: ardıcıllıq bu vərdişi inkişaf etdirməyin açarıdır.
- Gündəlik planlayıcınızı evdə saxlamaq üçün əla yerlərə sabit telefonunuzun, iş çantanızın və ya çantanızın yanında, cib telefonunuzun və avtomobil açarlarınızın yanında bir masa daxildir.
- Gündəlik planlayıcınızı iş yerində saxlamaq üçün əla yerlərə masanızın üstündə, masanızın mərkəzi çekmecəsində, iş telefonunuzun yanında və ya çantanızda olmaq daxildir.
Addım 4. İşə və iş planlayıcınızı özünüzlə aparmaq vərdişinə sahib olmaq üçün xatırlatma qeydləri yazın
Gün planlayıcınızı ilk dəfə istifadə etməyə başlayanda, yəqin ki, işə və ya evə gətirməyi unudacaqsınız. Bunun baş verməməsi üçün iş yerində və evdə görkəmli yerlərə özünüzə xatırlatma qeydləri yazın. Araşdırmalar göstərir ki, post-it xatırlatması müəyyən bir davranışı təşviq etməyin ən təsirli yollarından biridir. "Gün planlayıcınızı xatırladınızmı?" Sualını yazaraq bu metodu özünüzə tətbiq edin. görəcəyinizə əmin olduğunuz yerlərdə. Bunlara daxildir:
- Laptopunuz
- Masanızın üstündə
- Telefonunuzun yanında
- Qapınızın üstündə
- Mətbəx masanızda
- Hamam aynasının üstündə
- Gündəlik planlayıcınızı işə və evə gətirmək vərdişini inkişaf etdirdikdən sonra bu qeydləri silə bilərsiniz.
Addım 5. Məlumatlarınızı planlayıcınıza köçürün
Bir planlayıcını ilk satın aldığınız zaman çoxlu məlumat daxil etməli olacaqsınız. Çox güman ki, əvvəlcədən planlaşdırılmış görüşlər, davam edən iş tapşırıqları və ətrafınızda üzən təsadüfi məlumatlar olacaq. Bütün bu səpələnmiş məlumatları gün planlayıcınıza birləşdirmək üçün bir -iki saat çəkin. Bu, məlumatları düzgün şəkildə daxil etməyi öyrənməyə imkan verəcəkdir. Həm də vaxtınızı daha səmərəli şəkildə irəliləməyi planlaşdırmağa imkan verəcəkdir. Planlayıcınıza daxil olmaq üçün aşağıdakılar daxildir:
- Ailəniz, dostlarınız, həmkarlarınız və müştəriləriniz üçün vacib əlaqə məlumatları
- İş görüşləri
- Dərs cədvəliniz
- İş və ya məktəb layihələri üçün son tarixlər
- Dəyişikliklər (ardıcıl iş qrafiki olmadan işləyirsinizsə)
- Tibbi və stomatoloji randevular
- Sevdiklərinizin ad günləri
- Xüsusi iş hadisələri
- Xüsusi şəxsi hadisələr
- Hobbiniz və ya dərsdənkənar fəaliyyətləriniz üçün əsas tarixlər (məsələn, oyun məşqinizin və ya zumba sinifinizin tarixləri)
Addım 6. Hər səhər gün planlayıcınıza müraciət edin
Hər səhər işə başlamazdan əvvəl, qarşıdakı görüşlər, görüşlər və məsuliyyətlər üçün gün planlayıcınızı araşdırın. Cədvəlinizə əlavə etməli olduğunuz hər hansı bir işin olub olmadığını və ya kəsə biləcəyiniz və ya yenidən planlaşdıra biləcəyiniz hər hansı bir vəzifənin olub olmadığını düşünmək üçün bir dəqiqə ayırın. İşə gəldikdən sonra vaxtınızı ağıllı idarə edə bilmək üçün gününüzü planlaşdırmaq üçün bu vaxtdan istifadə edin.
Addım 7. Hər gün günorta planlayıcınızla məsləhətləşin
Gün ərzində işdən çıxmazdan əvvəl yenidən gün planlayıcınıza müraciət edin. Gün ərzində planlaşdırdığınız hər şeyi yerinə yetirdiyinizə əmin olun. Önümüzdəki həftə üçün gün planlayıcınıza hər hansı bir yeni şey daxil edilməli olduğunu düşünün. İş məsuliyyətlərinizi izlədiyinizə əmin olmaq üçün işdən çıxmazdan əvvəl həmişə gün planlayıcınızı yeniləyin.
Addım 8. Özünüzü həvəsləndirmək üçün pozitiv gücləndiricilərdən istifadə edin
Gündəlik planlayıcınızı sürükləmə və ya delik kimi deyil, həyatınızdakı müsbət bir şey olaraq düşünün. Tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün özünüzü mükafatlandırmaq üçün planlayıcınızdan istifadə edin. Tezliklə, işlərinizi siyahıdan çıxarmaqdan zövq almaq üçün vəzifələri başa çatdırmağı hədəfləyəcəksiniz. Özünüzü müsbət bir şəkildə gücləndirmək üçün etməlisiniz:
- Bitirdikdən sonra bütün nailiyyətləri və görüşləri kəsin. Özünüzü aşağı hiss etdiyiniz zaman kəsdiyiniz hər şeyə bir nəzər salın və etdiyiniz hər şeylə fəxr edin.
- Müəyyən vəzifələri yerinə yetirdiyiniz üçün özünüzə bir mükafat verin. Gündəlik planlayıcınızdan kəsdiyiniz hər 5 maddə üçün özünüzə kiçik bir müalicə etməyə icazə verin. Məsələn, istədiyiniz məqsədə çatdıqdan sonra özünüzü qəhvə və ya qısa bir gəzinti ilə müalicə edin. Bu, gün planlayıcınızı düzgün istifadə etməyə və vəzifələrinizi yerinə yetirməyə sövq edəcək.
- Gün planlayıcınızla məsləhətləşəndə xoş bir şey edin. Gündəlik planlayıcınıza müraciət edərək vaxtınızı bir iş kimi düşünməməyə çalışın. Bunun əvəzinə, əsas məhsuldarlıq vasitəsi olaraq baxın. Gün planlayıcınızı mənfi hisslərlə deyil, müsbət hisslərlə əlaqələndirmək üçün, hər səhər və günortadan sonra planlayıcınıza baxanda xoş bir şey edin. Bir fincan ləzzətli qəhvə iç, şokolad iç və ya sevdiyin mahnını dinlə. Beyniniz tezliklə planlayıcınızı müsbət hisslərlə əlaqələndirəcək.
- Gün planlayıcınızı düzgün istifadə etdiyiniz hər həftə özünüzə xüsusi bir müalicə verin. Gün planlayıcınızı saxlamağın hələ ilkin mərhələsindəykən, gün planlayıcınızı yanınıza gətirmək və hər gün yeniləmək üçün özünüzə əlavə motivasiya verməyiniz lazım ola bilər. Gün planlayıcınızı gətirməyi və yeniləməyi xatırladığınız hər həftə özünüz üçün əlavə gözəl bir şey edin: bir dondurma alın, bir filmə gedin və ya dostlarınızla bir içki için. Bir neçə həftə ərzində gün planlayıcınızı hər zaman xatırlamaq vərdişiniz olacaq.
- Gün planlayıcınıza müsbət şeylər yazın və daha ciddi məsuliyyətlərinizi yazın. Gündəlik planlayıcınızdan istifadə edərək sevdiyiniz məşğuliyyətləri (bir dostunuzla nahar etmək) və o qədər də sevmədiyiniz işləri (diş həkimi ilə görüşü) xatırlatmaqla yeni vərdişinizə sadiq qalacaqsınız.
Addım 9. Gün planlayıcınızı lazım olduqda yeniləməyə davam edin
Səhər və axşam qeydiyyat zamanı bütün yeni işlər siyahılarınızı, görüşlərinizi, görüşlərinizi və son tarixlərinizi daxil etməlisiniz. Yeni vəzifələr ortaya çıxdıqca gün planlayıcınızı da yeniləyə bilərsiniz. Gün planlayıcınızı yeniləmək, vaxtınızı daha səmərəli idarə etməyə kömək edəcək və özünüzü həddindən artıq yüklənmiş hiss etməyinizə mane olacaq. Tapşırığı yazmaqla artıq başınızda saxlamaq məcburiyyətində deyilsiniz ki, bu qorxunc narahatlıq və şübhə hisslərinin qarşısını almağa kömək edir.
Özünüzü həddindən artıq yükləndiyinizi görürsünüzsə, bəzi maddələri asan bir sürətlə keçə biləcəyiniz ayrı bir "geri qalma" kateqoriyasına keçirin. Normal bir iş günündə heç vaxt yerinə yetirilə bilməyəcək vəzifələrə baxaraq özünüzü ruhdan salmayın
Addım 10. Səbirli olun
Yeni vərdişlərin tam avtomatik olması bəzən iki və ya daha çox ay çəkə bilər. Vərdiş kök salmayana qədər, gün planlayıcınızı evdə tərk edərkən və ya randevuya girməyi unudanda unudulmaz anlar yaşaya bilərsiniz. Səbirli olun və özünüzü bağışlayın. Vərdişlərin formalaşması üçün vaxt lazım olduğunu və arada bir sürüşmənin yeni bir vərdiş formalaşdırma qabiliyyətinizə təsir etməyəcəyini unutmayın.
Gündəlik planlayıcınızı evdə unutduğunuz vaxtlar üçün bir yedek planın olması faydalı ola bilər. Məsələn, post-it qeydlərinə yeni iş görüşləri daxil edə və evə girmək üçün özünüzlə gətirə bilərsiniz. Son dərəcə əhəmiyyətli hadisələr və son tarixlər üçün, onlayn tapşırıq menecerindən istifadə edərək vaxtında xatırlatmalar göndərə bilərsiniz: beləliklə, planlayıcınızı unutsanız belə, əsas tarixi unutmayacaqsınız
İpuçları
- Gün planlayıcınızı bir iş kimi düşünməyin, əksinə bir üstünlük olaraq düşünün. Gün planlayıcısı ilə həyatınızı daha çox nəzarətdə hiss edəcəksiniz və bir neçə dəqiqəlik vaxt sizi uzun müddətdə xilas edəcək.
- Yeni bir vərdiş inkişaf etdirməyin açarı, pozitiv möhkəmləndirmə ilə birləşdirilmiş ardıcıllıqdır. Gündəlik planlayıcının həyatınıza gətirdiyi bütün müsbət şeylərə diqqət yetirin və motivasiyanızı davam etdirmək üçün lazım olduqda özünüzə mükafatlar verin.
- Satın aldığınız gün planlayıcısının zövqünüzə və cədvəlinizə uyğun olduğundan əmin olun. Aldığınız gün planlayıcısında həyatınızı nizamlamaq üçün lazım olan bütün bölmələr olmalıdır.
