İşdə çevik olmaq, işin öhdəsindən uğurla gəlməsi üçün dəyişikliklərin öhdəsindən gəlməyə və tez və sakit bir şəkildə cavab verməyə imkan verir. Bəzi insanlar təbii olaraq dəyişməyə daha çox uyğunlaşsalar da, müəyyən bir iş görmə üsulunuz və yerinə yetirmək üçün uzun bir vəzifələr siyahısına sahib olduğunuz zaman çətin ola bilər. İşinizdə daha çevik olmağınıza kömək etmək üçün düşündüyünüzü dəyişdirmək və dəyişən şərtlərə zehni olaraq reaksiya vermək üçün edə biləcəyiniz bir neçə şey var. Zehni olaraq daha çevik olduqdan sonra hər hansı bir vəziyyətə uyğunlaşma qabiliyyətinizi göstərən hərəkətlər edə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /3: Daha Zehni Esnek Olun
Addım 1. Səhv olanlardan daha çox nələr edilə biləcəyinə diqqət yetirin
İş yerində gözlənilməz bir çətinlik yarandıqda, vəziyyəti düzəltmək üçün şəxsən nə edə biləcəyinizə diqqət yetirməyə çalışın. Problemə səbəb olan şeyə diqqət yetirməklə reaksiya vermək daha asan olsa da, bunu etmək nadir hallarda məhsuldar və ya faydalıdır. Vəziyyəti həll etmək üçün nə edə biləcəyinizə şüurlu şəkildə diqqət yetirməyə başladığınızda, bu, nəticədə dərhal cavabınız olacaq.
- Eynilə, bir həll tapanda nəyin səhv gedə biləcəyinə deyil, nəyin yaxşı gedə biləcəyinə diqqət yetirməyə çalışın.
- Məsələn, bir iş yoldaşı müştərilərlə görüşün vaxtını təyin etməyi unutdusa və müştərilər yanlış zamanda görünsə, açıq konfrans otağı tapmaq və kimin əlçatan olduğunu görmək kimi kömək edə biləcəyiniz şeylərə diqqət yetirməyə çalışın. planlaşdırma uğursuzluğuna baxmayaraq yığıncağa qatılın.
Addım 2. Çətinliklər yarananda daha böyük mənzərəni unutmayın
İşdə olduğunuz zaman diqqətinizi tələb edən və işlər siyahınızdan çıxmağa məcbur edən hallar olacaq. Bu baş verdikdə, iş yerinizin dəyərlərinin və məqsədlərinin nə olduğunu özünüzə xatırlatmaq üçün bir az vaxt ayırmağa çalışın. Bunu etmək daha böyük mənzərəni düşünməyə və çevik olmağın məqsədlərinizə yaxınlaşmağınıza kömək edə biləcəyini görməyinizə kömək edə bilər.
Məsələn, reklamla məşğul olsanız, müştəriniz bunun əvəzinə komik bir reklam yazmağınızı istədikdə ürəkdən gələn bir məhsul kampaniyası planı üzərində işləyə bilərsiniz. Etdiyiniz bütün işləri atmaq əlbəttə ki, sinir bozucu olsa da, gülməli dərəcədə gülməli, mükafat qazanan bir reklam yaratma ehtimalınızı unutmayın
Addım 3. İş stressinizin müvəqqəti olduğunu özünüzə xatırlatın
İş yerində gözlənilməz bir şey ortaya çıxanda, ehtimal ki, əvvəlcə çox narahatlıq və stress hiss edəcəksiniz. Müsbət bir münasibət qura bilmək üçün bunu keçməyinizə kömək etmək üçün stresinizin müvəqqəti olduğunu xatırlayın. İlk baxışdan çətin görünsə də, nəticədə problemi həll edəcək və işinizə davam edəcəksiniz.
- İşdəki stresinizin davam etməyəcəyini özünüzə xatırlatmaq, daha böyük mənzərəni görməyinizə və narahatlığınızı kifayət qədər idarə etməyinizə kömək edəcək ki, dəyişən şəraitə müsbət cavab vermək üçün nə etməli olduğunuza diqqət yetirəsiniz.
- Məsələn, böyük bir layihə üzərində işləyirsənsə və komanda üzvlərindən biri işdən çıxırsa, əvvəlcə özünü stresli hiss edə bilər. Stresli bir vəziyyətin uzun müddət sizi narahat etməyəcəyini özünüzə xatırlatmaqla, bu komplikasiyanın bacarıqlı bir stajçıya daha çox məsuliyyət götürmək imkanı verə biləcəyini başa düşmək üçün kifayət qədər aça bilərsiniz.
Addım 4. İşdəki uğursuzluqlarınız və uğursuzluqlarınız sizi məyus etsin
İşdə daha çevik olmağa çalışdığınız zaman, bir vəziyyətə uğurla uyğunlaşa bilməyəcəyiniz zamanlar olacaq. Köhnə üsullarınızla geri çəkilmək əvəzinə, daha yaxşı nəticə əldə etmək üçün növbəti dəfə fərqli nə edə biləcəyinizə diqqət edin.
- Nəhayət, işlə bağlı daha çevik olmağı öyrənmək, dəyişiklik qorxusunu aradan qaldırmaq və stresinizi idarə etməkdir. Çətin bir vəziyyəti ən yaxşı şəkildə uyğunlaşdıra və həll edə bilməsəniz də, ondan öyrənməyə çalışın və uğursuzluğun öyrənmənin vacib bir hissəsi olduğunu unutmayın.
- Məsələn, bir hadisə planlayıcısınızsa və müştəriniz tədbirin mövzusunu klassik qış ağlarından çirkin bir süveter partiyasına dəyişdirmək qərarına gəlirsə, qış ağı üçün pul ödəmisinizsə, dekorasiyanı tamamilə dəyişdirmək çətin ola bilər. bəzəklər. Çevik olmağa çalışdığınızda, amma nəticə vermədikdə, bəzək əşyalarına əmanət ödəməzdən əvvəl mövzunu müştərinizlə təsdiqləmək kimi növbəti dəfə inkişaf etdirə biləcəyiniz yollara diqqət yetirməyə çalışın.
Metod 2 /3: Hərəkətlərinizə uyğunlaşmaq
Addım 1. Müxtəlif perspektivləri nəzərdən keçirmək üçün başqalarından fikirlərini soruşun
Hərəkətlərinizdə daha çevik olmağa başlaya biləcəyiniz ən yaxşı yollardan biri, işlərin birdən çox yolunun olduğunu başa düşmək və qəbul etməkdir. Bunu etmək üçün çətinliklər yarandıqda birlikdə çalışdığınız digər insanlardan fikirlərini soruşmağa çalışın və söylədiklərini diqqətlə dinləyin.
- Keçmişdə sınanmış və doğru metodlar sizin üçün yaxşı işləsə də, yeni fikirlərə açıq olmaq, gözlənilməz vəziyyətlər yarandıqda daha çevik və uyğunlaşmağa kömək edəcək.
- Məsələn, bir müəllimsinizsə və şagirdləriniz materialla mübarizə aparırsa, şagirdləri ilə birlikdə materiala necə yaxınlaşdıqlarını görmək üçün məktəbinizdəki digər müəllimlərlə danışmağa çalışın. Bu yanaşmanın bu xüsusi tələbə qrupu ilə bir az daha təsirli olduğunu görə bilərsiniz.
Addım 2. İşinizlə əlaqəli yeni bacarıqlar əldə edin
İşinizdə dərhal tələb olunan şeylərə sadiq qalmaq əvəzinə, həmyaşıdlarınızla danışmağa və gələcəkdə əldə etməyiniz üçün hansı bacarıqların faydalı ola biləcəyini öyrənmək üçün digər mütəxəssisləri onlayn araşdırmağa çalışın. Bu, əlinizdəki işi yerinə yetirmək üçün lazımi bacarıqları əldə etdiyiniz üçün lazım olduqda addım atmağa və çevik olmağa imkan verəcəkdir.
- Bu da yeni bacarıqlar öyrənmək və onları tətbiq etmək qabiliyyətinizi nümayiş etdirərək işinizdə irəliləməyə kömək edə bilər.
- Məsələn, bir muzeydə işləyirsinizsə və müəssisəniz müəyyən bir proqram növündən istifadə edirsə, öyrənə biləcəyiniz daha yeni, daha səmərəli proqram növlərinin olub olmadığını öyrənmək üçün digər muzey mütəxəssisləri ilə danışmağa və onlayn araşdırmağa çalışın. Təşkilatınız hələ keçid etməyə hazır olmasa da, hazır olduqları zaman tez və asanlıqla uyğunlaşa biləcəksiniz.
Addım 3. Hansı çətinliklərin yarana biləcəyini qiymətləndirin ki, əvvəlcədən planlaşdıra biləsiniz
Hal -hazırda dəyişən şərtlərə uyğunlaşmaqda çətinlik çəkirsinizsə, işinizin xarakterini nəzərə alaraq hansı problemlərin və ya vəziyyətlərin yarana biləcəyini düşünmək üçün bir az vaxt ayırmaq faydalı ola bilər. Əlbəttə ki, gözlənilməz dəyişikliklər hələ də baş verə bilsə də, bu, bəzi imkanları gözləmək və buna uyğun olaraq necə uyğunlaşacağınızı planlaşdırmaq imkanı verəcək.
Məsələn, bir rəqs müəllimisinizsə və qarşıdakı bir performans üçün rəqqasları cütləşdirməkdən məsul olsanız, hansı rəqqasların şəxsən bir araya gələ bilməyəcəyini və ya cütlüyün bacarıq dəstlərindən bir az balanssız olduğunu düşünməyə çalışın. Bu, çətinliklər yaranarsa çevik olmağı və cütlükləri dəyişdirməyi asanlaşdıra bilər
Addım 4. Dəstək üçün iş yoldaşlarınızla müsbət əlaqələr qurun
Bəzi hallarda, həm sizin, həm də iş yoldaşlarınızın çevik olmasını tələb edən bir vəziyyət yarana bilər. Bu baş verdikdə, vəziyyət yarandıqda çevik olmağınız lazım olan dəstəyə sahib olsanız, dəyişən şərtlərə uyğunlaşmağınız daha asan olacaq.
Reaksiya tərzinizi dəyişdirə və işdə daha çevik olmağı bacarırsınızsa, yaxşı münasibət göstərərək, ətrafınızdakı insanlarla müsbət münasibət quraraq və nümunə göstərərək iş yoldaşlarınızı da eyni şeyi etməyə təşviq edə bilərsiniz
Addım 5. Diqqəti dəyişdirmək qabiliyyətiniz üzərində işləmək üçün tez -tez vəzifələri dəyişdirin
İşdə çevik olmağın çətinliklərindən biri, başqa bir şey üzərində işləməyə başlamazdan əvvəl vəzifəni tərk etməkdir. İşinizin bir tərəfinə sadiq qaldığınız zaman, eyni səviyyədə diqqəti dərhal başqa bir şeyə həsr etmək çətin ola bilər. Bu işin öhdəsindən gəlməyinizə kömək etmək üçün iş gününüz boyu diqqəti dəyişməyə alışmaq üçün vəzifələri dəyişdirməyə başlayın.
Məsələn, gününüzü saata görə planlaşdırmağa imkan verən gündəlik planlayıcını əldə etməyə çalışın. Sonra bir işi 2 saat üçün planlaşdırın və həyəcan siqnalı verin. Zəngli saat sönəndə özünüzü dərhal növbəti işə keçməyə məcbur edin
Addım 6. Çətin vəziyyətlərdə bacardığınız qədər sakit olun
Görünür şəkildə əsəbiləşmək və ya narahat olmaq əvəzinə iş yerində bir problem ortaya çıxanda bacardığınız qədər sakit olmağa çalışın. Hisslərinizin sizi üstələməsinə icazə vermədən tanımağı öyrənmək və ya hər vəziyyətə necə reaksiya verəcəyinizi diktə etmək, işdə daha çevik olmağın açarlarından biridir. Sakit qala bilsəniz, zehniniz vəziyyəti daha aydın qiymətləndirməyə və nə etməli olduğunuzu rasional olaraq qərar verməyə imkan verəcək şəkildə davam edəcək.
- Məsələn, iş yerinizdə bir layihə üzərində çox çalışmısınızsa, amma müdiriniz planınızın bir neçə aspektində sizinlə razı deyilsə, müdafiə olunmaq və ya əsəbiləşmək əvəzinə sakit qalmağa çalışın. Bu, dəyişdirməli olduğunuz şeylər haqqında rasional düşünməyə və patronunuzun perspektivini dinləməyə və anlamağa imkan verəcəkdir.
- Bu, müdirinizə və iş yoldaşlarınıza çətinlikləri konstruktiv şəkildə uyğunlaşdıra biləcəyinizi göstərə bilər.
Metod 3 /3: İş yerində komanda elastikliyinin təşviqi
Addım 1. İş yoldaşlarınızı və işçilərinizi daha yaradıcı olmağa təşviq edin
İşlədiyiniz insanların daha çevik olmasına kömək etmək üçün onları yaradıcı düşünməyə və yeni fikirlər irəli sürməyə təşviq etməyə çalışın. Fikirlərinin dəyərli olduğunu hiss etdikləri zaman, dəyişən şərtlərə uyğunlaşmaq və qutudan kənarda düşünmək daha rahat hiss edəcəklər.
İşdə yaradıcılığı təşviq etməyə kömək etmək üçün nümunə götürərək yeni fikirlər irəli sürməyə çalışın və başqalarından mütəmadi olaraq fikirlərini soruşun. Fikirləri ilə razılaşmasanız belə, fikri dərhal atmaqdansa, beyin fırtınasına davam etməyə təşviq edin
Addım 2. İş yoldaşınızın və işçinin planlaşdırma ehtiyaclarını eşitməyə açıq olun
İş yoldaşlarınızı və işçilərinizi işdə daha çevik olmağa təşviq etmək istəyirsinizsə, ehtimal ki, ehtiyaclarınızı da eşitmək üçün çevik olmalısınız. İş yoldaşlarınızın və işçilərinizin planlaşdırma baxımından ehtiyac duyduqları elastikliyə sahib olmalarına icazə vermək, ehtiyaclarına empati duyduğunuzu göstərəcək, bu da onları ehtiyac duyduqları işdəki dəyişən tələblərə cavab verməyə təşviq edəcək və onlara imkan verəcəkdir.
Məsələn, bir qəzetdə redaktor olaraq çalışırsınızsa və yazıçılarınızdan biri, uşağını məktəbdən götürmək üçün çərşənbə günü erkən gedə biləcəklərini soruşsa, mümkünsə bu mövzuda çevik olmağa çalışın. Bunun müqabilində, ehtimal ki, çərşənbə günü axşam saatlarında evdən işləməkdən və ya növbəti dəfə qırıcı bir hekayə olanda gec qalmaqdan xoşbəxt olacaqlar
Addım 3. İşçilərinizi və iş yoldaşlarınızı həll yolları tapmaqdan məsul olun
İş yerində hər bir problemi özünüz həll etməyə çalışmaq cazibədar olsa da, işçilərinizdən və iş yoldaşlarınızdan qarşılaşdıqları problemlərin həllini tapmalarını istəyərək məsuliyyəti başqalarına verməyə çalışın. Problemləri müəyyən etmək əvəzinə, bu, onları bütün komandanın xeyrinə vəziyyətin necə düzəldiləcəyini anlamaq üçün qutudan kənarda düşünməyə sövq edəcək.
- Məsuliyyət vermək, başqalarının fikirlərini və iş üsullarını düşünməyə məcbur edərək bir lider olaraq sizi daha çevik edəcək və işçilərinizi və iş yoldaşlarınızı yaradıcı düşünməyə və hərəkət etməyə məcbur edərək daha çevik edəcək.
- Məsələn, bir daxili dizayn şirkətinizə sahibsinizsə və dizaynerlərinizdən biri müştərisinin qonaq otağı dizaynından məmnun olmadığını söyləsə, işçinizi dizaynını yenidən qiymətləndirməyə və alternativ variantlar təklif etməyə təşviq edin. Dizaynda nəyin dəyişdirilə biləcəyini asanlıqla görə bilsəniz də, dizaynerə bir həll tapmağa təşviq etmək hər ikinizi daha çevik olmağı öyrənəcək.
