Bir sağlamlıq problemi ilə əlaqədar bələdiyyə binası iclası planlaşdırmaq, tamaşaçıların makiyajı və tədbirdə danışacaq panelistlərin növləri istisna olmaqla, başqa bir mövzuda bələdiyyə binası planlaşdırmaqdan fərqlənmir. Buna baxmayaraq, hər hansı bir bələdiyyə iclasını uğurla planlaşdırmağı planlaşdıran çox şey var. Mətbuatın və ictimaiyyətin diqqətini çəkmək üçün özünüzə kifayət qədər vaxt ayırdığınızdan əmin olmalısınız.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Zəminin qoyulması
Addım 1. Planlaşdırma komitəsi yaradın
Planlaşdırma komitəsinin arxasındakı fikir, say baxımından gücdür. Birdən çox təşkilatı narahat etməyən səhiyyə ilə bağlı bir neçə məsələ var. Məsələnizlə əlaqədar cəmiyyətdəki digər təşkilatları müəyyən etməlisiniz, vacib üzvlərə bələdiyyə binasının faydalarına inandırmalı və onları planlaşdırma komitənizə işə götürməlisiniz.
- Məsələn, narahatlığınız uşaqlıq qidalanması ilə bağlı olsaydı, bu mövzu ilə əlaqədar bəzi ictimai təşkilatlar məktəblər, pediatrlar, qida bankları, kilsələr, fermerlər və gündüz qayğıları ola bilər.
- Özünü tanıtmaq son dərəcə cəlbedici bir motivasiya ola bilər. Bələdiyyə binasına qatılmağın xüsusi olaraq onlara nə fayda verə biləcəyini izah edən hədəf təşkilatlara bir nöqtədən yaxınlaşın.
Addım 2. Məsələləri lokallaşdırın
Sizi birbaşa təsir edən bir məsələ ilə əlaqədar narahat olmaq daha asandır. Bələdiyyə binanızın mövzusunu daha dərhal və cəlbedici etmək üçün, milli və ya qlobal təsirdən çox, məsələnin yerli təsirini vurğulayın.
- Məsələn, şəhərinizdə və ya əyalətinizdə yüksək HİV infeksiyası və ya yüksək piylənmə dərəcəsi varsa, ümumiyyətlə HİV diaqnozu və ya piylənmədən qaynaqlanan problemlərdən daha çox yaşadığınız bölgənin qarşılaşacağı problemləri vurğulamalısınız.
- Beləliklə, deyə bilərik: "Obezite, yüksək sağlamlıq xərclərinə səbəb olur."
Addım 3. Məqsədləri müəyyənləşdirin
Görüşünüzün məqsədləri, kimin dəvət edəcəyi və necə tanıtacağınızdan asılı olacaq. "Bələdiyyə binası" termini yalnız ictimaiyyətin açıq sual və cavabının çox hissəsini təşkil etdiyi bir görüş növü deməkdir.
Görüşünüzün məqsədləri məlumatlandırma, müəyyən bir mövqeyi müdafiə və ya siyasi namizədlərə rəy vermək ola bilər. Siyasi namizəd və vəkillik görüşləri, ehtimal ki, ən çox diqqəti cəlb etsə də, probleminiz üçün ən yaxşısı deyil. Məsələn, ictimai rəy təşkilatınızın siyasət məqsədlərinə ziddirsə, məlumat toplantısı fikirlərinizi ehtiyaclarınıza uyğun olaraq dəyişdirmək üçün daha yaxşı bir strategiya ola bilər
Addım 4. Bir format seçin
Bir bələdiyyə binasının ənənəvi formatı, mənşəyini və mövqeyini ətraflı izah edən qısa təqdimatlar vermək üçün üçdən beşə qədər dinamikdən ibarət bir panel və bir moderator üçündür. Sonra moderator dinləyicilərə suallar açır. Tamaşaçılar müəyyən bir panelistə suallar verə bilsələr də, moderator asanlaşdırıcı rolunu oynamalıdır və eyni sualı birdən çox panelistə verərək proqramın inkişaf edəcəyini düşünürlərsə, etməlidirlər. Digər formatlar ola bilər:
- Təmiz bir sual -cavab formatı. Bu bir namizədin forumu üçün yaxşı ola bilər.
- Sualların əvvəlcədən verildiyi və panelə hansı sualların veriləcəyini moderator özü seçdiyi anonim bir sual formatı. Bu format mübahisəli mövzular üçün yaxşı ola bilər.
3 -dən 2 -ci hissə: Görüşü Birlikdə çəkmək
Addım 1. Bir yer, tarix və vaxt seçin
Görüşün keçiriləcəyi yer mərkəzləşdirilmiş, neytral, əlillər üçün əlçatan bir yerdə olmalıdır. Kilsələr, kitabxanalar, hökumət binaları və icma mərkəzləri hamısı yaxşı seçimdir. Başqa bir populyar icma tədbiri ilə ziddiyyət təşkil etmədiyinə əmin olun və bir çox insanın həftə sonu və ya həftə ərzində axşam saatlarında iştirak edə biləcəyi bir zamanda keçirin.
- Yaxşı bir işarə qaydası, həmişə bir az çox kiçik bir yer seçməkdir. İzdihamlı bir məkan, hər zaman alternativdən daha yaxşı olan fəaliyyət və populyarlıq təəssüratı yaradır.
- Tədbiri pulsuz və ya nominal xərclə təmin edin, ancaq iştirakçıları RSVP-ə Facebook səhifəsinə, bir e-poçt ünvanına və ya telefon nömrəsinə zəng etməyə təşviq edin. "Maybes" in üçdə ikisinin görünməyəcəyini düşünün.
- Planlaşdırdığınız yerin düşməsi halında alternativ bir görüş yeriniz olduğundan əmin olun.
Addım 2. Panel iştirakçılarını dəvət edin
Panelistlər bələdiyyə binasının uğur və ya uğursuzluğuna səbəb olan ən əhəmiyyətli faktorlardan biridir. Panelinizdə görkəmli şəxslərin olması ən yaxşı olsa da, bu həmişə bir seçim deyil. Növbəti ən yaxşı şey, tanınmış təşkilatları təmsil edən panelistlərin və/və ya görkəmli keçmişi olan panelistlərin olmasıdır-bu tədbirə daha çox inam verir.
- Seçilmiş məmurlara, alimlərə, kilsə və icma liderlərinə və müalicə təminatçılarına baxın.
- Fərqli bir plan komitəsinin işə yarayacağı başqa bir sahədir. Planlaşdırma ictimaiyyətinin üzvlərinin əlaqələrinə nə qədər yaxın olsanız, fərqli və maraqlı mütəxəssislər panelindən istifadə edə biləcəksiniz.
- Panelistləri dəvət edərkən şəxsiyyət faktorunu endirməyin. Panelistlər insanları bələdiyyə binasına aparacaq qədər inandırıcı olmalıdırlar, ancaq insanlar bitdikdən sonra bələdiyyə binanızla danışacaq qədər həyəcanlı olmalıdırlar.
Addım 3. Moderatoru işə götürün
Bir bələdiyyə binasının müvəffəqiyyətli olmasında başqa bir vacib faktor moderatorlardır. Moderator, gərginliyi azaltmaq və müzakirəni sürətləndirmək üçün temperamentlə yanaşı, panelistlərə və tamaşaçılara hörmətlə yanaşmalıdır.
MC kimi bir moderator düşünün, onlar xarizmatik olmalıdırlar, amma o qədər xarizmatik deyil, panelistlərə kölgə salırlar və ya müzakirəyə üstünlük verirlər. Media üzvləri, təqaüdçü hakimlər və vəkillər və ruhanilər yaxşı namizəd ola bilərlər
Addım 4. Panel iştirakçılarına qısa məlumat verin
Panelistlərinizin bələdiyyə binasının formatı, digər panelistlər, gözlənilən fəallıq və gündəmdəki mövzular haqqında məlumatlı olduğundan əmin olun. İstədikləri müddətdən sonra onları media ilə danışmağa hazırlayın.
Panelin iştirakçılarının qırx beş dəqiqədən bir saata qədər gəlməsi yaxşı bir fikirdir ki, format və mövzuları son dəfə keçə biləsiniz
Addım 5. Bir heyət toplayın
Yığıncağın rahat keçməsini təmin etmək üçün müəyyən əsas işçilər lazım olacaq. Media ilə danışacaq, qonaqları oturtacaq və panelistlərə və qonaqlara görüş gündəliyi kimi materialları ötürəcək birinizə sahib olmalısınız.
Bütün bunlar könüllülər üçün gözəl işdir
Addım 6. Əvvəlcədən materiallar hazırlayın
Görüşünüzün ölçüsü nə olursa olsun, qonaqlara, mətbuata və panelistlərə ötürmək üçün bəzi çap materiallarına ehtiyacınız olacaq. Çalışdırdığınız görüş növü, müəyyən material növlərindən asılı olacaq. Məsələn:
- Bir məlumat toplantısı keçirirsinizsə, bələdiyyə binasında əhatə edəcəyiniz bəzi məlumatlara toxunacaq əl vərəqələri və ya broşuralar çap etmək yaxşı bir fikirdir. Məsələn, probleminiz cəmiyyətinizdə HİV -dirsə, yerli olaraq HİV -in təsiri ilə bağlı bəzi vacib statistikaları özündə əks etdirən bir kitab yazdırın.
- Siyasi namizədlərin və ya vəzifəli şəxslərin olduğu bir bələdiyyə, sağlamlıq probleminizlə əlaqədar olaraq namizədlərin və ya vəzifəli şəxslərin mövqeləri və partiyaları haqqında məlumatları ehtiva edə bilər.
3 -dən 3 -cü hissə: Yığıncağa hazırlaşmaq
Addım 1. Medianın göründüyündən əmin olun
Mətbuat uğurlu bir bələdiyyə binası üçün çox vacibdir. Bələdiyyə binası məsələnin təbliğatına, məlumatın yayılmasına və ya siyasi bir foruma yönəlmiş olsun, tanınması bu məqsədlərin uğuruna və gələcəkdə bələdiyyə binalarını bir araya gətirmək qabiliyyətinizə təsir edəcək.
- Mətbuat açıqlamaları yazmalı, sağlamlıq, icma işləri və ya siyasətlə bağlı hekayələr yazan müxbirləri müəyyən etməli və onlara vaxtaşırı müraciət etməlisiniz.
- Mətbuat bülleteni, bir hadisəni və bunun nəyə görə diqqət çəkdiyini izah edən media təşkilatlarına göndərilən sadə bir sənəddir. Mətbuat şərhi ümumiyyətlə bir səhifədən azdır.
- Xəbərlər cari hadisələrdən bəhs edir, buna görə bələdiyyə binasının niyə indi və sonra deyil, bir hadisə olduğunu jurnalistlərə vurğuladığınızdan əmin olmalısınız. Məsələn, piylənmə hər zaman bir problemdir, ancaq bunun pis olmasının başqa bir səbəbini göstərmək üçün bir araşdırma edildikdə xəbər verir.
Addım 2. Həmfikir təşkilatlara müraciət edin
Planlaşdırma komitənizin üzvləri, panelistlər və bələdiyyə binasının birbaşa üzvü olmayan əlaqəli təşkilatların üzvləri, hamısı tədbiri ictimailəşdirmək üçün yetişdirilməlidir.
Kollec kampusları, xəstəxanalar və dövlət qurumları kimi qaynaqlardan istifadə etməyi unutmayın. Hadisəni həmin yerlərdə elan edən flayerlər yerləşdirin. İştirakçılığı artırmaq üçün əla bir yol ola bilərlər
Addım 3. Sosial mediaya vurun
Facebook və digər sosial media vasitələrindəki geniş problem qruplarını unutma. Yalnız əmək haqqı siyahısındakı insanlarla kərpic və havan təşkilatlarına müraciət etməyin. Maraqlı və əlaqəli təşkilatların Facebook qruplarına, bloglarına və mesaj lövhələrinə göndərin.
Panelistlərinizin və üzvlərinizin də hadisəni Twitter, Facebook və Instagram -da təbliğ etdiyinə əmin olun
Addım 4. Mətbu paketləri bir araya gətirin
Mətbuat paketi, bir hadisəni işıqlandırmaq üçün deyil, hadisə günü müxbirlərə verilən materiallar paketidir. Bura daxil edilməlidir:
- Mətbuat şərhi.
- Panelistlərin və məruzəçilərin tərcümeyi -halları.
- Müvafiq tədqiqatlar, statistika və təsirlənmiş şəxslərin şəxsi hekayələri də daxil olmaqla mövzu ilə bağlı məlumatlar.
Addım 5. Gözlənilməzləri gözləyin
Bəzən panelistlər göstərmirlər. Bəzən etirazçılar məkanı su basır. Heç bir yerdən bir qar fırtınası əraziyə girə bilər. Tədbir planlayıcısı olaraq, alternativ dinamiklər sifariş edərək və ya alternativ tarixlər planlaşdıraraq bu gözlənilməz hadisələri planlaşdırmalısınız.
- Bələdiyyə binanız etirazçılar tərəfindən batırılırsa, format dəyişikliyi uyğun ola bilər. Orijinal format açıq sual və cavabdırsa, əvvəlcədən suallar alın. Etirazçılar çöldədirsə, onları dəvət edin və sualların təqdim edilməsini inkişaf etdirmək üçün formatını dəyişdirin.
- Planlı bir spikerin görünməməsi halında təşkilatınızdan və ya iştirak edən təşkilatlardan alternativ dinamikləri sıralayın. Bələdiyyə binası siyasi namizədlər arasında bir forumdursa, bunu mətbuata amansızcasına vurğulayın-bu da onların görünməsini arzulayacaq.
