Həyatınızda çox yer tutmaq üçün qarışıqlığın fiziki olması lazım deyil. Smartfonlarımız və kompüterlərimiz arasında rəqəmsal həyatımız həqiqətən ehtiyac duymadığımız fayllar, proqramlar və tətbiqlərlə doludur. Müntəzəm olaraq istifadə etdiyiniz texnologiyaya daha yaxından baxın və hansı növ sökücü işlərin edə biləcəyinizə baxın.
Addımlar
Metod 1 /4: Kompüter Faylları və Şəkillər
Addım 1. Fayllarınız və şəkilləriniz üçün qovluq sistemi yaradın
"Fotoşəkillər" və "Sənədlər" kimi geniş kateqoriyalarla başlayın-bunlar ümumiyyətlə kompüterinizdə mövcuddur. Bu böyük qovluqlarda, fayllarınızı daha yaxşı təşkil etməyə kömək edən alt qovluqlar yaradın. Yeni faylları və ya fotoşəkilləri kompüterinizə yükləyərkən və ya yükləyərkən bu qovluq sistemində saxlayın.
Məsələn, "Sənədlər" qovluğunda "Vergilər", "Məktəb işi" və "Qəbzlər" kimi adları olan alt qovluqlarınız ola bilər
Addım 2. Ehtiyacınız olmayan rəqəmsal sənədləri silin
Dosyalarınızı sıralayarkən, hazırda sabit diskinizi yığışdıran köhnə sənədlərdən hər hansı birinə ehtiyacınız olub olmadığını soruşun. Bir müddətdir faylı istifadə etməmisinizsə və ya ona daxil olmamısınızsa, ehtimal ki, onu silmək təhlükəsizdir.
- Yalnız müntəzəm olaraq istifadə etdiyiniz sənədləri və alətləri saxlayın.
- Məsələn, sənədlər qovluğunuzdan keçə və əvvəlki semestr və məktəb illərindəki köhnə lisey və ya kollec sənədlərini silə bilərsiniz.
Addım 3. Dublikat fotoşəkilləri və sənədləri silin
Saxladığınız sənədləri və son yüklədiyiniz şəkilləri gəzin və dublikatları axtarın. Bu faylları kompüterinizdən silin, beləliklə rəqəmsal albomlarınızı gəzmək daha asan olacaq.
Məsələn, eyni şeydən 3 şəkil çəkmisinizsə, həmin şəkillərdən 2 -ni silin
Addım 4. İstifadə etmədiyiniz proqramları silin
Kompüterinizin quraşdırılmış proqram təminatına keçin. Bu proqramların hamısını istifadə edirsiniz, yoxsa bəziləri sadəcə yer tutur? Artıq istifadə etmədiyiniz proqramları silməkdən çəkinməyin.
Məsələn, kompüterinizdə həm iTunes, həm də Spotify varsa, daha az istifadə etdiyiniz musiqi platformasını silə bilərsiniz
Addım 5. Masaüstünüzün zibil qutusunu təmizləyin
Ümumiyyətlə kompüterinizin masa üstü ekranında kiçik bir işarə olan zibil qutusunu açın. Rəqəmsal qarışıqlıqdan qurtulmağa kömək edəcək bütün faylları seçin və kompüterinizdən silin.
Zibil qutusunda nə qədər fayl toplandığını unutmaq asandır. Həftədə bir dəfə zibil qutunuzdan keçin və qalan faylları silin
Addım 6. Fayllarınıza və şəkillərinizə ardıcıl olaraq ad verin
Dosyalarınız üçün bir adlandırma sistemi yaradın, buna görə ehtiyac duyduğunuz fərqli faylları axtarmaq və tapmaq asandır. Fayllarınızı tarixə və ya izdihamdan seçməyi asanlaşdıracaq hər hansı bir etiketə görə siyahıya alın.
- Fayl adlarınızda boşluq istifadə etməyin, çünki bəzi proqram proqramları bu tip etiketləri işlədə bilməz. Bunun əvəzinə alt xətt və ya tire işarələrindən istifadə edin.
- Məsələn, "Evdə_Büdcə" və ya "1-13_Ski_Trip" kimi bir faylı etiketləyə bilərsiniz.
- Fotoşəkillər ilin ən yaxşı şəkildə təşkil edilir. Ay üçün alt qovluqlarla birlikdə il üçün daha böyük qovluqlar yaradın. Hər ay üçün ədədi adlardan istifadə edin, buna görə də kompüteriniz onları xronoloji qaydada təşkil edir.
Addım 7. Kompüter sənədlərinizi və rəqəmsal fotoşəkillərinizi yedəkləyin
Bir kompüter problemi ilə üzləşdiyiniz təqdirdə bir yedek həqiqətən faydalı ola bilər. Fayllarınızı xarici bir sabit diskinizdə saxlayın və ya Google Drive və ya Dropbox kimi bulud əsaslı bir platformaya kopyalayın.
Yedək sənədlərinizi həmişə parolla qoruyun, buna görə təsadüfi insanlar sənədlərinizə daxil ola bilməzlər
Metod 2 /4: Şəxsi Hesablar və Sosial Media
Addım 1. Şifrə idarəetmə vasitəsi ilə parollarınızı birləşdirin
Asan daxil olmaq üçün parollarınızı qeyd edə və saxlaya biləcəyiniz xüsusi bir proqram və ya tətbiq yükləyin. Narahat olmayın-bu proqramlar təhlükəsizdir, buna görə yalnız məlumatlarınıza daxil ola bilərsiniz.
Peşəkar texnologiya testçiləri, Keeper Password Manager, LastPass və Dashlane -in hamısının əla seçim olduğunu tapdılar
Addım 2. Şəxsi hesablarınız üçün əlavə identifikasiya qurun
Sosial media, e -poçt və ya başqa bir şey olsun, hesabınızın parametrlərini yoxlayın. "2 faktorlu kimlik doğrulaması" üçün qeydiyyatdan keçin və ya biometrik kimi hesablarınızı qorumağın başqa yollarını araşdırın.
Əlavə identifikasiya, insanların profillərinizi sındırmasını çətinləşdirir və hesablarınızın üstündə qalmağınızı asanlaşdırır
Addım 3. Yatırmadığınız səhifələri və ya insanları təqib edin
Sosial mediada "izləyənlər" və ya "dostlar" siyahısına keçin. Özünüzdən soruşun ki, bu hesablardan həqiqətən zövq alırsınızmı və ya abunə olmalısınız, yoxsa izləməyi dayandırsanız daha yaxşı olar. Yalnız tanıdığınız və bəyəndiyiniz insanları və səhifələri izləsəniz, yeminiz daha az qarışıq olacaq!
Məsələn, çox güman ki, köhnə məktəb tanışlarını və ya artıq danışmadığınız insanları rədd edə bilərsiniz
Addım 4. Sevdiyiniz hesablara və səhifələrə üstünlük verin ki, onları daha tez -tez görə biləsiniz
Sevdiyiniz Twitter hesablarını, keçə biləcəyiniz bir "siyahıya" əlavə edin. Bəzi dostlarınızı Snapchat siyahınızda daha yüksək səviyyəyə qaldıra bilərsiniz. Facebook-dan çox istifadə edirsinizsə, "təqib etmə" xüsusiyyətindən istifadə edin-bu, bir şəxsin yeniləmələri ilə dostluqdan çıxmadan abunəlikdən çıxmağa imkan verir.
Əsas xəbər lentinizdəki "yazılarını gizlətmək istəməyən insanlar" seçimini seçərək bir anda bir çox insanı Facebook -dan çıxara bilərsiniz
Addım 5. Köhnə hesablarınızı silin və deaktiv edin
E -poçtunuzu "deseat.me" saytına daxil edin və bu e -poçtda neçə hesabın qeydə alındığını görün. Artıq istifadə etmədiyiniz hesabları və ya profilləri axtarın və müvafiq saytlarda deaktiv edin.
"Deseat.me" köhnə hesablarınızı izləməyinizə kömək etmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmışdır
Metod 3 /4: Telefon
Addım 1. Artıq istifadə etmədiyiniz tətbiqləri silin
Telefonunuzu çevirin və tətbiq qovluqlarınız da daxil olmaqla bütün tətbiqlərinizə baxın. Hər bir tətbiqə ehtiyacınız olub olmadığını və ya sadəcə əlavə yer tutduğunu özünüzdən soruşun. Bir neçə aydır tətbiqdən istifadə etməmisinizsə, ehtimal ki, telefonunuzda buna ehtiyacınız yoxdur.
- Məsələn, telefonunuzda həm "Google Chrome", həm də "Safari" brauzerləri varsa, onlardan birini silə bilərsiniz.
- Telefonunuza bir çox mənasız bildiriş verən bir proqramı silə bilərsiniz.
Addım 2. Telefonunuzdakı tətbiqləri qruplaşdırın
Telefonunuz, mətniniz və internet tətbiqləriniz kimi ən çox istifadə etdiyiniz tətbiqləri alt "dok" a yerləşdirin. Digər tətbiqlərinizi asanlıqla tapa biləcəyiniz qovluqlara və ya ana ekranınıza yerləşdirin.
Məsələn, səsli notlarınız, qeydləriniz və kalkulyatorunuz "Utilities" qovluğunda, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn və Snapchat nişanları isə "Sosial Media" qovluğunda ola bilər
Addım 3. Ehtiyacınız olmayan telefon əlaqələrini silin
Kontaktlar tətbiqinizə keçin və hər bir girişi nəzərdən keçirin. Özünüzdən soruşun ki, hər bir insanla çox danışırsınız, yoxsa sadəcə telefonunuzda yer tutur. İstifadə edilməmiş bu köhnə girişləri silin, beləliklə əlaqə siyahınızda gəzmək daha asan olacaq.
Məsələn, artıq danışmadığınız tanışların və ya köhnə iş yoldaşlarınızın sayını silə bilərsiniz
Adım 4. Məlumatlarınızı təhlükəsiz saxlamaq üçün telefonunuzun ehtiyat nüsxəsini çıxarın
Telefonunuzun mövcud məlumatlarının "ehtiyat nüsxəsini" yaratmaq üçün Dropbox və ya iCloud kimi bir bulud xidmətindən istifadə edin. Beləliklə, telefonunuza bir şey olarsa, şəkillərinizi, kontaktlarınızı və ya digər dəyərli məlumatlarınızı itirməyəcəksiniz.
Telefonunuzun ehtiyat nüsxəsini saxlamaq, mütəşəkkil olmaq və gələcəyə hazırlaşmaq üçün əla bir yoldur
Addım 5. Köhnə foto və videolarınızı başqa yerə köçürün
Şəkillərinizi və videolarınızı kompüterinizə və ya xarici bir beşliyə yükləyin. Bu yolla, gələcəkdə çəkəcəyiniz yeni foto və ya videolar üçün çox yer aça bilərsiniz.
Məsələn, 4 il əvvəl iştirak etdiyiniz bir toydan şəkilləriniz varsa, yəqin ki, bunları telefonunuzda saxlamaq əvəzinə kompüterdə saxlaya bilərsiniz
Metod 4 /4: E -poçtlar
Addım 1. Çox olduğunuz halda e -poçtlarınızı arxiv edin və ya silin
Gələnlər qutunuzdakı hər bir e -poçtu oxumaq məcburiyyətində olduğunuzu düşünməyin, xüsusən minlərlə oxunmamış mesajınız varsa. Gələnlər qutunuza göz gəzdirin və lazımsız e -poçtları silin və ya arxiv edin, beləliklə təmiz bir gələn ilə yeni işə başlaya bilərsiniz.
Arxivləmə, silməkdən bir az daha qalıcıdır
Addım 2. E -poçt gələnlər qutunuzda qovluqlar yaradın
Bir kompüterə bənzər şəkildə, e -poçtlarınız üçün qovluq da hazırlaya bilərsiniz. Ümumiyyətlə aldığınız e -poçt növlərinə uyğun geniş kateqoriyalar seçin. Gələnlər qutunuza yeni e -poçtlar daxil olduqda, onları müəyyən qovluqlara göndərmək üçün e -poçt interfeysinizdəki "köçür" xüsusiyyətindən istifadə edin.
- Məsələn, "İş", "Şəxsi", "Məktəb", "Alış -veriş" və daha çox kimi qovluq kateqoriyalar yarada bilərsiniz.
- Gmail kimi bəzi e -poçt müştərilərində e -poçtlarınızı etiketləmək və təşkil etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz etiketlər var.
Addım 3. E -poçtunuzu avtomatik olaraq təşkil edən filtrlər əlavə edin
E -poçt parametrlərinizə daxil olun və gələn e -poçt üçün filtrlər qurun. Tipik olaraq, filtrlər e -poçtlarınızı müəyyən açar sözlər üçün tarar və e -poçtu müvafiq olaraq müəyyən bir qovluğa göndərir. E -poçtlarınızda çox görünən sözlər üçün filtrlər qurun.
- Məsələn, bir tələbəsinizsə, "universitet" və ya "kurs" kimi sözlər süzülüb "Məktəb" qovluğuna göndərilə bilər.
- "Endirim" və ya "kupon" kimi açar sözlər "Alış -veriş" qovluğunda ola bilər.
Addım 4. İstəmədiyiniz e -poçt abunəliklərindən çıxın
Gələnlər qutunuza gedin və xəbər bülletenlərinin, şirkətlərin, reklamların və ya digər zibillərin çox populyar olub olmadığını görün. Bu e-poçtlardan birini ən aşağıya doğru açın-vura biləcəyiniz bir "abunəliyi ləğv et" seçimi olmalıdır ki, bu da sizi poçt siyahısından çıxaracaq.
"Unroll.me" proqramı sizi birdən çox xəbər bülletenindən çıxara bilər, ancaq unutmayın ki, bu qrup istifadəçilərindən anonim məlumatları saxlayır və yenidən satır
Addım 5. E -poçt hesablarınızı 1 gələn qutusuna birləşdirin
Bütün e -poçtlarınız üçün ev bazası olaraq istifadə etmək istədiyiniz bir e -poçt interfeysi seçin. E-poçtlarınızı hamısının 1 yerdə görünməsi üçün yönləndirin-bu şəkildə fərqli hesablar arasında hər zaman keçməyiniz lazım olmayacaq.
- Outlook -da, digər e -poçt hesablarınızdan e -poçt göndərəcək və alacaq təxəllüslər yarada bilərsiniz.
- Gmail -də hesablarınızı birləşdirmək üçün "poçt gətirən" seçimini seçin.
Addım 6. E -poçtunuzu gündə bir neçə dəfə yoxlayın
Kompüterinizdə olanda və uzaqda olduğunuzda insanlara bildirin. Gün ərzində bir neçə məktub alsanız da, e -poçtlarınızı davamlı olaraq cavablandırmağa ehtiyac yoxdur. Əksinə, ekran vaxtınızı azaldın və özünüz üçün sərhədlər qoyun ki, digər insanlar sizdən nə vaxt cavab gözləyəcəklərini bilsinlər.
- Məsələn, bir müəllim və ya tərbiyəçi olsanız, şagirdlərinizə iş saatlarınızın nə vaxt olduğunu və ya e -poçtu cavablandıra biləcəyinizi bildirin.
- "E -poçtumu səhər və axşam yoxlayıram və 2 gün ərzində sizə cavab verməyə çalışacağam" kimi bir söz deyə bilərsiniz.
İpuçları
- Hər gün bir çox oxşar e -poçt alsanız, sürətli, lakin peşəkar cavablar üçün "şablon" hazırlayın. Şablonu kopyalayıb yapışdırın, ancaq mesajı müəyyən göndərənə uyğunlaşdırın.
- Ən sevdiyiniz xəbər saytlarını rəqəmsal cihazlarınızda 1 yerdə saxlamağa kömək edən RSS oxuyucusu ilə təşkil edin.
- Tapşırıqlarınızı və xatırlatmalarınızı Trello, Asana və ya Flow-e kimi rəqəmsal bir iş lövhəsi ilə təşkil edin.
- Gələcək hadisələri paylaşılan bir təqvimlə planlaşdırın ki, yaxınlarınız və həmkarlarınız bir şeyə hazır olduğunuzu bilsinlər.
- Müvəqqəti sənədləriniz həqiqətən vacib olmadıqda onları silməklə yerdən qənaət edin.
- Nişanları növünə görə sıralayaraq masaüstünüzü nizamlı saxlayın.
